Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale

Le métier de Secrétaire administratif appartient à la famille « Support à l'entreprise » (code ROME M1602) : environ 350 000 personnes l’exercent en France, le salaire moyen avoisine 2 518 € net par mois, 110 offres d’emploi sont en ligne actuellement, son taux de retour à l’emploi atteint 24 %.

Définition

Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires

Le métier

Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative et réglementaire d'une structure publique locale, comme une mairie, un département ou une région. Il traite, suit et classe les dossiers, rédige courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs, et organise les réunions et instances délibératives, des convocations aux procès-verbaux. Il accueille et informe les usagers et les partenaires institutionnels, tout en contrôlant la conformité des documents et le respect des procédures.

Présentation rédigée à partir de la fiche du métier au répertoire ROME 4.0 (France Travail) : définition et compétences officielles.

Aussi appelé : Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire, Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-, Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet), Agent administratif / Agente administrative de l'Etat, Employé administratif / Employée administrative (accueil), Employé administratif / Employée administrative (guichet), Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales.

Compétences et savoirs

Compétences mobilisées et savoirs associés à ce métier (référentiel ROME 4.0, France Travail).

Savoir-être professionnels

Savoirs

Conditions et contexte de travail

Environnement, horaires, public, statuts et structures dans lesquels ce métier s'exerce le plus souvent (référentiel ROME 4.0, France Travail). Repères indicatifs, variables selon le poste.

Secteurs qui emploient ce métier : Service public, défense et sécurité · Service public.

Études et formations

Certifications officielles enregistrées au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) menant à ce métier — du niveau 3 (CAP) au niveau 8 (doctorat).

• Agent d’accueil et de secrétariat — Niveau 3 (CAP, BEP) · MINISTERE DES ARMEES · fiche RNCP ↗ (nouvel onglet)
• Assistant comptable — Niveau 4 (Bac, Bac pro) · INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE · fiche RNCP ↗ (nouvel onglet)
• CQP Gestionnaire conseil de la Sécurité sociale — Niveau 5 (Bac+2 : BTS, DUT) · U C A N S S · fiche RNCP ↗ (nouvel onglet)
• Administration économique et sociale (fiche nationale) — Niveau 6 (Bac+3/4 : licence, BUT) · UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY / UNIVERSITE DE LORRAINE / UNIVERSITE CLERMONT AUVER · fiche RNCP ↗ (nouvel onglet)
• Management public (fiche nationale) — Niveau 7 (Bac+5 : master, ingénieur) · UNIVERSITE DE LILLE / MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE / UNIVERSIT · fiche RNCP ↗ (nouvel onglet)
• Chargé d'accueil et de gestion administrative — Niveau 4 (Bac, Bac pro) · MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION · fiche RNCP ↗ (nouvel onglet)
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise — Niveau 5 (Bac+2 : BTS, DUT) · CCI FRANCE · fiche RNCP ↗ (nouvel onglet)
• Assistant de secrétariat et de soutien administratif — Niveau 4 (Bac, Bac pro) · MINISTERE DES ARMEES · fiche RNCP ↗ (nouvel onglet)

Se former via le CPF : 666 formations éligibles au Compte personnel de formation mènent aux certifications de ce métier, pour un prix moyen constaté de 4 011 € — 2 700 personnes y sont entrées en formation en 2025. Source : Mon Compte Formation (Caisse des Dépôts), catalogue 2026.

Coût rapporté au salaire : ce prix moyen équivaut à environ 1,6 mois du salaire net estimé du métier (2 500 €/mois), avant toute prise en charge du CPF ou d'un financeur.

Évolutions de carrière

Métiers vers lesquels évoluer (mobilités ROME).

Recrutement

En 2026, environ 33 342 projets de recrutement sont recensés dans la famille professionnelle de ce métier, dont 26 % jugés difficiles par les employeurs.

Source : France Travail — enquête Besoins en Main-d'Œuvre (BMO). Voir les métiers qui recrutent →

Tension de recrutement

La DARES classe la difficulté de recrutement de la famille « Employés administratifs d'entreprise » en catégorie 1/5 — Faibles tensions (2021).

À l'échelle locale, le recrutement est jugé en tension forte dans 3 départements sur les 98 où l'indicateur est publié (DARES, 2021).

Environ 131 890 demandeurs d'emploi (catégorie A) sont inscrits dans cette famille de métiers (2020), après un pic à 155 430 en 1997.

Indicateurs au niveau de la famille professionnelle. Source : DARES.

Retour à l'emploi

24 % des demandeurs d'emploi de ce métier retrouvent un emploi de plus d'un mois au cours du trimestre (taux de retour à l'emploi par code ROME).

Source : France Travail — accès à l'emploi des demandeurs d'emploi (2025T2).

Environ 55 160 recrutements (embauches) ont été enregistrés pour ce métier au cours du trimestre — France Travail, 2025T3.

Perspectives à l'horizon 2030

D'après les projections « Les Métiers en 2030 » (DARES × France Stratégie), la famille « Employés administratifs d’entreprise » devrait offrir environ 31 400 postes à pourvoir entre 2019 et 2030 : malgré 52 500 suppressions nettes d'emploi et 83 800 départs en fin de carrière à remplacer.

267 % des postes à pourvoir viennent du remplacement des départs en retraite, et non de créations d'emploi : ce métier recrute d'abord pour renouveler ses effectifs vieillissants — un débouché durable pour qui s'y forme aujourd'hui, d'autant que 666 formations CPF y mènent.

Profil de la profession (DARES) : ce sont majoritairement des postes d'employés qualifiés. Le total des postes à pourvoir d'ici 2030 équivaut à environ 9 % de l'emploi de 2019 (créations et départs cumulés) — un renouvellement plus limité.

Tension à l'horizon 2030 — à l'inverse, l'arrivée de jeunes débutants dépasserait les besoins de recrutement projetés : l'accès à ce métier pourrait y être plus concurrentiel. (besoins de recrutement − jeunes débutants, projection DARES).

Scénario de référence, cumul 2019-2030, au niveau de la famille professionnelle. Source : DARES × France Stratégie, « Les Métiers en 2030 » (2022).

Qui exerce ce métier aujourd'hui ?

Profil des personnes actuellement en emploi dans cette famille professionnelle — enquête Emploi (INSEE) exploitée par la DARES, 2023-2025. Population de référence : environ 1 501 000 personnes.

Évolution de l'emploi

De 2004 à 2024, le nombre de personnes exerçant ce métier a augmenté de +21 % (1 244 000 → 1 501 000).

Âge

Côté pyramide des âges, c'est un effectif plutôt âgé : 37 % ont 50 ans ou plus, ce qui laisse présager de nombreux départs en retraite à remplacer.

De gauche (15-24 ans) à droite (60 ans et plus) — moins de 30 ans : 14 % · 30-49 ans : 49 % · 50 ans et plus : 37 %.

Temps de travail : 13 % des personnes exercent à temps partiel.

Horaires décalés : part des personnes amenées à travailler 10 % le dimanche, 21 % le samedi (au moins occasionnellement).

Ancienneté et mobilité : 51 % occupent leur emploi depuis 10 ans ou plus, 15 % souhaitent en changer.

Employeurs

2 % Secteur public · 27 % TPE (< 10 salariés) · 28 % 10 à 50 salariés · 30 % 50 à 500 salariés · 10 % 500 salariés et +.

Principaux secteurs employeurs : Activités juridiques, comptables, de gestion, d'architecture, d'ingénierie, etc (18 %), Commerce ; réparation d'automobiles et de motocycles (13 %), Activités de services administratifs et de soutien (8 %).

Repère complémentaire : la DARES situe le salaire net médian de la profession autour de 2 560 €/mois (enquête Emploi, mesure et champ différents du salaire indiqué en haut de page).

Source : DARES — Portrait statistique des métiers (nomenclature des familles professionnelles, FAP 2021). Répartitions au niveau de la famille professionnelle du métier.

Où ce métier est le plus présent

Régions concentrant le plus d'emplois de la famille « Employés administratifs d'entreprise » (DARES).

Où ce métier rémunère le mieux

Salaire mensuel moyen des personnes en poste, par région (France Travail) — au niveau de la famille professionnelle, et pouvoir d'achat immobilier correspondant (m² achetables avec un mois de salaire, prix DVF 2024).

Région	Salaire moyen	≈ m² / mois de salaire	Niveau
Île-de-France	2 740 €	0,5 m²
Guyane	2 608 €	—
La Réunion	2 559 €	—
Guadeloupe	2 547 €	—
Martinique	2 536 €	—
Auvergne-Rhône-Alpes	2 525 €	0,8 m²

Le salaire brut ne dit pas tout : ajusté au prix de l'immobilier, c'est en Grand Est que ce salaire va le plus loin — un mois de travail y permet d'acheter environ 1,4 m², contre 0,5 m² dans la région la moins favorable du tableau.

Où exercer ce métier ? Les départements les plus favorables

Croisement de trois données réelles : la tension de recrutement (plus elle est forte, plus les postes se libèrent), le salaire régional du métier et le coût du logement. Le pouvoir d'achat immobilier est le nombre de m² qu'un mois de salaire permet d'acheter localement.

Classement des départements les plus favorables du point de vue d'un candidat (débouchés + pouvoir d'achat). Le salaire est mesuré au niveau régional (France Travail), la tension par département (DARES 2021), le prix au m² par département (DVF 2024).

Dernières offres d'emploi

Offres les plus récentes pour ce métier en France, sur 110 au total.

Où recrute-t-on ? Répartition des annonces de secrétaire administratif par département

Concentration des annonces collectées pour le métier de secrétaire administratif. Passez sur un département pour le détail ; cliquez pour sa fiche.

Départements les plus actifs : Rhône (55) · Paris (40) · Isère (30) · Ille-et-Vilaine (18) · Loire-Atlantique (17). Source : offres France Travail collectées, échelle relative — la carte s'affine à chaque relevé.

• Assistant Technique Et Administratif 83 H/f (H/F) ↗ (nouvel onglet)
  83 - Toulon
  CDI
  Débutant accepté · publiée le 27/09/2026

  SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients (société BTP), un Assistant technique et administratif H/F sur Toulon. MISSIONS PRINCIPALES : Répondre aux appels téléphoniques et gestion des emails/courrier…

• AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE HOSPITALIÈRE - H/F ↗ (nouvel onglet)
  CENTRE HOSPITALIER CHAUMONT · 52 - Chaumont
  CDD - 3 Mois · Travail en journée
  Débutant accepté · Activités hospitalières · publiée le 26/09/2026

  Description : L'adjoint administratif est en charge du processus des achats en lien avec les différents services médicaux et non-médicaux. Ses missions principales consistent à gérer les fournisseurs du sourcing…

• Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) junior H/F - LABRUGUier(ère) ↗ (nouvel onglet)
  81 - Labruguière
  CDI
  Débutant accepté · publiée le 26/09/2026

  En qualité d'assistant(e) administrative, sous la responsabilités des mandataires du cabinet, vous aurez pour principales tâches: Assurer l'accueil téléphonique et physique. Assurer le suivi administratif courant du…

• Responsable Technique SAP S/4HANA H/F ↗ (nouvel onglet)
  39 - Châtillon
  CDI
  Débutant accepté · publiée le 26/09/2026

  Notre client est un groupe industriel international reconnu pour son expertise technologique, sa culture de l'innovation et sa capacité à mener des projets complexes à grande échelle. Engagé dans des enjeux stratégiques…

• Agent Administratif et d'Accueil H/F - Paris ↗ (nouvel onglet)
  75 - Paris
  CDD - 6 Mois
  Débutant accepté · publiée le 26/09/2026

  Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs…

• Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F) ↗ (nouvel onglet)
  22 - Plérin
  CDI · Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros
  Débutant accepté · Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire · publiée le 26/09/2026

  Entreprise :Les chambres d'agriculture sont des organismes incontournables pour accompagner les transitions du monde agricole. Riches de 600 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil…

• Agent Administratif et d'Accueil H/F ↗ (nouvel onglet)
  Coallia · 75 - Paris
  CDD - 6 Mois · 35H/semaine · Annuel de 23000.0 Euros à 28000.0 Euros
  Débutant accepté · publiée le 26/09/2026

  Sous la responsabilité de la responsable de pôle et du chargé de gestion Immobilier, vous allez : * Traiter et archiver les pièces de caisse * Traiter et archiver les devis et les factures * Assister les chefs de…

• Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil F/H ↗ (nouvel onglet)
  Ia Recrutement · 33 - Eysines
  CDD - 1 Mois
  Débutant accepté · publiée le 26/09/2026

  IA Recrutement, agence d'intérim et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un centre de formation situé à Eysines, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil H/F. Dans le cadre de ce poste…

• Gestionnaire de l'offre de formation - INSPÉ Lille HdF (H/F) ↗ (nouvel onglet)
  Université de Lille · 59 - Villeneuve-d'Ascq
  CDD - 10 Mois · 38H/semaine Travail en journée
  Débutant accepté · publiée le 26/09/2026

  RESPONSABILITÉS : La mission Au sein du site INSPÉ de Villeneuve d'Ascq, vous assurez la gestion administrative et pédagogique de l'offre de formation, en lien étroit avec la responsable administrative du site et les…

• Gestionnaire de scolarité DU (H/F) ↗ (nouvel onglet)
  Université Lumière Lyon 2 · 69 - Lyon 7e Arrondissement
  CDD - 12 Mois · 35H/semaine Travail en journée · Mensuel de 1867.02 Euros à 1900.0 Euros
  Débutant accepté · publiée le 26/09/2026

  RESPONSABILITÉS : L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité des Diplômes Universitaires (DU) de l'Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL). Le poste - Catégorie C à temps plein (37h30 par…

Offres diffusées par France Travail — cliquez pour voir le détail et postuler sur le site officiel. Relevé le 28/09/2026.

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Ce métier relève de la famille Support à l'entreprise (référentiel ROME, code M1602) — voir tous les métiers de la famille.