Responsable du service des assemblées

K1419   Services à la personne et à la collectivité · Conception et mise en oeuvre des politiques publiques

Le métier de Responsable du service des assemblées appartient à la famille « Services à la personne et à la collectivité » (code ROME K1419) : environ 465 000 personnes l’exercent en France, le salaire moyen avoisine 4 166 € net par mois, 4 offres d’emploi sont en ligne actuellement, son taux de retour à l’emploi atteint 100 %.

Définition

Le Responsable du service des assemblées gère la coordination et la préparation des assemblées générales. Organise et supervise les assemblées générales et autres réunions décisionnelles Assure la conformité des procédures et des documents légaux nécessaires pour les assemblées Coordonne avec les différents départements pour la préparation des dossiers à présenter Gère la logistique des événements liés aux assemblées, incluant la location de salles et l'équipement Prépare et diffuse les convocations, ordres du jour, et procès-verbaux Peut conseiller la direction sur les implications légales des décisions prises en assemblée

Compétences et savoirs

Compétences mobilisées et savoirs associés à ce métier (référentiel ROME 4.0, France Travail).

Gestion administrative et comptable

  • Planifier le calendrier des réunions et assemblées
  • Organiser les plannings des audiences et des réunions
  • Etablir une demande d'autorisation, de réservation
  • Préparer et équilibrer l’ordre du jour en collaboration avec les différents intervenants
  • Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
  • Effectuer des rapports quotidiens d'activité
  • Rédiger un compte rendu de réunion

Communication

  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
  • Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  • Préparer les dossiers techniques pour les réunions
  • Mettre en relation les différents acteurs d'un projet
  • Participer à des réunions multidisciplinaires
  • Favoriser un environnement de travail collaboratif
  • Assurer un rôle d'interface entre les différents services de l'entreprise
  • Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence)
  • Organiser la diffusion de supports de communication
  • Communiquer les retards ou changements de programme
  • Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
  • Encadrer un public
  • Présenter un bilan
  • Communiquer les résultats aux parties prenantes

Qualité

  • Surveiller la conformité des procédures

Data et Nouvelles technologies

  • Contrôler la conformité des documents légaux
  • Analyser les impacts des décisions prises
  • Maintenir à jour les documents officiels

Stratégie de développement

  • Synthétiser et mettre en forme des données pour les présenter lors de réunions stratégiques

Communication, Multimédia

  • Développer des stratégies de communication interne
  • Organiser des événements de communication interne et externe

Management

  • Animer, coordonner une équipe

Logistique

  • Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

Pilotage et maîtrise des coûts

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Envoyer les convocations aux participants

Droit, contentieux et négociation

  • Etablir un procès-verbal

Prévention des risques

  • Vérifier le fonctionnement des équipements de la salle

Organisation

  • Archiver des dossiers et documents de référence

Aménagement

  • Réaliser la mise en place du mobilier, du matériel audio-visuel et informatique des salles de réunions, de conférences

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipeFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Normes et procédés

  • Droit public
  • Droit européen

Domaines d'expertise

  • Organisation d'événements institutionnels
  • Connaissance des institutions publiques
  • Management d'équipe
  • Système d'information et de communication
  • Comptabilité publique

Techniques professionnelles

  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Négociation avec les parties prenantes
  • Gestion des inscriptions et des présences

Certifications et habilitations

  • Master mention administration publique
  • Master mention droit public des affaires
  • Master mention droit public
  • Master mention économie et management publics

Conditions et contexte de travail

Environnement, horaires, public, statuts et structures dans lesquels ce métier s'exerce le plus souvent (référentiel ROME 4.0, France Travail). Repères indicatifs, variables selon le poste.

Conditions d'exercice

  • Possibilité de télétravail
  • Travail en mode projet

Horaires et rythme

  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Statuts d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public

Structures qui emploient

  • Collectivités territoriales
  • Entreprises et milieux professionnels
  • Organisme public

Secteurs qui emploient ce métier : Gestion administrative et ressources humaines · Gestion administrative.

Études et formations

Certifications officielles enregistrées au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) menant à ce métier — du niveau 3 (CAP) au niveau 8 (doctorat).

  • Secrétaire de mairie — Niveau 5 (Bac+2 : BTS, DUT) · CAMPUS DES VALOIS - FORMATION CONTINUE · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Droit (fiche nationale) — Niveau 6 (Bac+3/4 : licence, BUT) · UNIVERSITE DU MANS / UNIVERSITE DE BREST / UNIVERSITE DE TOULON / NIMES UNIVERSITE / UNIVE · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Créateur industriel — Niveau 7 (Bac+5 : master, ingénieur) · ECOLE NAT SUPER CREATION INDUSTRIELLE / MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA REC · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Secrétaire général de mairie (DU) — Niveau 5 (Bac+2 : BTS, DUT) · UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR (UMLP) / UNIVERSITE DE LORRAINE · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Conduire les Transitions — Niveau 6 (Bac+3/4 : licence, BUT) · MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE / ASSOCIATION GROUPE ESSEC / CY C · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Manager en santé (MS) — Niveau 7 (Bac+5 : master, ingénieur) · ECOLE HAUTES ETUDES EN SANTE PUBLIQUE · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Développement et animation de projets territoriaux — Niveau 5 (Bac+2 : BTS, DUT) · MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE LA SOUVERAINETE ALIMENTAIRE · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Science politique (fiche nationale) — Niveau 6 (Bac+3/4 : licence, BUT) · UNIVERSITE DE PARIS VIII.PARIS VINCENNES / UNIVERSITE GUSTAVE EIFFEL / UNIVERSITE PARIS XI · fiche RNCP (nouvel onglet)

Se former via le CPF : 580 formations éligibles au Compte personnel de formation mènent aux certifications de ce métier, pour un prix moyen constaté de 5 535 € — 1 219 personnes y sont entrées en formation en 2025. Source : Mon Compte Formation (Caisse des Dépôts), catalogue 2026.

Coût rapporté au salaire : ce prix moyen équivaut à environ 1,7 mois du salaire net estimé du métier (3 300 €/mois), avant toute prise en charge du CPF ou d'un financeur.

Parcours détaillés, débouchés et établissements : voir aussi la fiche officielle de l'ONISEP.

Voir les formations sur l'ONISEP (nouvel onglet)

Évolutions de carrière

Métiers vers lesquels évoluer (mobilités ROME).

Tension de recrutement

Environ 15 430 demandeurs d'emploi (catégorie A) sont inscrits dans cette famille de métiers (2020), après un pic à 15 430 en 2020.

010 00020 00015 430199720082020

Indicateurs au niveau de la famille professionnelle. Source : DARES.

Retour à l'emploi

100 % des demandeurs d'emploi de ce métier retrouvent un emploi de plus d'un mois au cours du trimestre (taux de retour à l'emploi par code ROME).

Source : France Travail — accès à l'emploi des demandeurs d'emploi (2025T2).

Perspectives à l'horizon 2030

D'après les projections « Les Métiers en 2030 » (DARES × France Stratégie), la famille « Cadres de la fonction publique (catégorie A et assimilés) » devrait offrir environ 155 700 postes à pourvoir entre 2019 et 2030 : 8 000 créations nettes d'emploi et 147 700 départs en fin de carrière à remplacer.

95 % des postes à pourvoir viennent du remplacement des départs en retraite, et non de créations d'emploi : ce métier recrute d'abord pour renouveler ses effectifs vieillissants — un débouché durable pour qui s'y forme aujourd'hui, d'autant que 580 formations CPF y mènent.

Profil de la profession (DARES) : ce sont majoritairement des postes de cadres. Le total des postes à pourvoir d'ici 2030 équivaut à environ 33 % de l'emploi de 2019 (créations et départs cumulés).

Tension à l'horizon 2030 — d'après la DARES, l'arrivée de jeunes débutants ne couvrirait qu'une partie des besoins : il resterait de l'ordre de 47 700 postes à pourvoir au-delà (environ 31 % des besoins de recrutement), signe de difficultés d'embauche durables — un contexte favorable à qui s'y forme aujourd'hui. (besoins de recrutement − jeunes débutants, projection DARES).

Scénario de référence, cumul 2019-2030, au niveau de la famille professionnelle. Source : DARES × France Stratégie, « Les Métiers en 2030 » (2022).

Qui exerce ce métier aujourd'hui ?

Profil des personnes actuellement en emploi dans cette famille professionnelle — enquête Emploi (INSEE) exploitée par la DARES, 2023-2025. Population de référence : environ 250 000 personnes.

Évolution de l'emploi

200 000220 000240 000260 000250 400200420142024

De 2004 à 2024, le nombre de personnes exerçant ce métier a augmenté de +14 % (219 000 → 250 000).

Âge

Côté pyramide des âges, c'est un effectif plutôt âgé : 43 % ont 50 ans ou plus, ce qui laisse présager de nombreux départs en retraite à remplacer.

De gauche (15-24 ans) à droite (60 ans et plus) — moins de 30 ans : 9 % · 30-49 ans : 48 % · 50 ans et plus : 43 %.

Statut d'emploi

  • CDI88 %
  • CDD9 %
  • Indépendants2 %
  • Apprentis1 %
  • Intérim0 %

Niveau de diplôme

  • Aucun / brevet1 %
  • CAP-BEP4 %
  • Bac11 %
  • Bac+212 %
  • Bac+3/426 %
  • Bac+5 et +44 %
  • En études3 %

Temps de travail : 12 % des personnes exercent à temps partiel.

Horaires décalés : part des personnes amenées à travailler 8 % la nuit, 18 % le dimanche, 31 % le samedi (au moins occasionnellement).

Ancienneté et mobilité : 64 % occupent leur emploi depuis 10 ans ou plus, 12 % souhaitent en changer.

Employeurs

80 % relèvent du secteur public (État, collectivités, hôpitaux).

80 % Secteur public · 3 % TPE (< 10 salariés) · 6 % 10 à 50 salariés · 9 % 50 à 500 salariés · 2 % 500 salariés et +.

Principaux secteurs employeurs : Administration publique (62 %), Transports et entreposage (8 %), Enseignement (7 %).

Repère complémentaire : la DARES situe le salaire net médian de la profession autour de 2 711 €/mois (enquête Emploi, mesure et champ différents du salaire indiqué en haut de page).

Source : DARES — Portrait statistique des métiers (nomenclature des familles professionnelles, FAP 2021). Répartitions au niveau de la famille professionnelle du métier.

Où ce métier est le plus présent

Régions concentrant le plus d'emplois de la famille « Cadres de la fonction publique (catégorie A et assimilés) » (DARES).

Île-de-France (159 118)Auvergne-Rhône-Alpes (53 014)Nouvelle-Aquitaine (43 513)Occitanie (42 382)

Où ce métier rémunère le mieux

Salaire mensuel moyen des personnes en poste, par région (France Travail) — au niveau de la famille professionnelle, et pouvoir d'achat immobilier correspondant (m² achetables avec un mois de salaire, prix DVF 2024).

RégionSalaire moyen≈ m² / mois de salaireNiveau
La Réunion 5 546 €
Guadeloupe 5 506 €
Martinique 5 360 €
Guyane 4 948 €
Corse 4 707 € 1,2 m²
Île-de-France 4 338 € 0,8 m²

Le salaire brut ne dit pas tout : ajusté au prix de l'immobilier, c'est en Grand Est que ce salaire va le plus loin — un mois de travail y permet d'acheter environ 2,3 m², contre 0,8 m² dans la région la moins favorable du tableau.

Dernières offres d'emploi

Offres les plus récentes pour ce métier en France, sur 4 au total.

  • CHARGÉ DES ATTRIBUTIONS H/F (nouvel onglet)
    74 - Gaillard
    CDI · Travail en journée
    Débutant accepté · publiée le 20/07/2026

    Notre client, un acteur majeur du secteur de la gestion immobilière et sociale, recherche un Chargé des Attributions pour renforcer sa Direction de la Gestion Locative.Ce poste clé a pour mission principale d'assurer…

  • Chargé des affaires juridiques, des assemblées et des élections (H/F) (nouvel onglet)
    COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DE VESOUL · 70 - VESOUL
    CDD - 12 Mois · 37H/semaine Travail en journée · Mensuel de 2200.0 Euros sur 12 mois
    Débutant accepté · Administration publique générale · publiée le 02/07/2026

    Missions : Au sein du Service des affaires juridiques et de la commande publique, vous contribuerez activement à la sécurisation juridique des actes de la Ville de Vesoul, de la Communauté d'Agglomération et des…

  • RESPONSABLE D'UNITE VIE INSTITUTIONNELLE (F/H) Direction des assemblées et des relations aux élus (nouvel onglet)
    69 - Lyon
    CDI · Travail en journée
    Débutant accepté · publiée le 28/06/2026

    Envie d'être au cœur de la vie démocratique d'une grande collectivité ? Rejoignez le Secrétariat Général des Assemblées !? Vos missions :Manager une équipe et piloter l'activité de l'unitéOrganiser et sécuriser les…

  • CHARGÉ DES ATTRIBUTIONS H/F (nouvel onglet)
    74 - Gaillard
    Intérim - 3 Mois
    Débutant accepté · Activités des agences de placement de main-d'œuvre · publiée le 06/04/2026

    descriptif du posteCe poste clé a pour mission principale d'assurer tous les actes courants de la gestion locative, de la demande de logement jusqu'au congé du locataire. Les responsabilités sont variées et vont de…

Offres diffusées par France Travail — cliquez pour voir le détail et postuler sur le site officiel. Relevé le 27/07/2026.

Voir toutes les offres sur France Travail (nouvel onglet)

Ce métier relève de la famille Services à la personne et à la collectivité (référentiel ROME, code K1419) — voir tous les métiers de la famille.

Se reconvertir : des métiers proches qui recrutent

Depuis le métier de responsable du service des assemblées, voici des pistes de reconversion proches de vos compétences — issues des mobilités du référentiel ROME — vers des métiers où des postes existent réellement : chaque piste est classée selon la tension de recrutement mesurée par la DARES et le nombre d'offres d'emploi actuellement en ligne. Voir la page reconversion →

Métier Compétences communes Tension de recrutement Où ça recrute le plus Salaire net estimé
Responsable en organisation en entreprise 2 (5 %) 5/5 forte Mayenne, Aisne, Loiret 3 300 €/mois
Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME- 4 (10 %) 4 953 €/mois
Secrétaire général / Secrétaire générale 8 (21 %) 2 500 €/mois
Dirigeant / Dirigeante d'entreprise privée 2 (5 %)
Animateur / Animatrice de réseau d'entreprises 3 (8 %) 2 202 €/mois

Mobilités professionnelles du référentiel ROME 4.0 (France Travail), croisées avec la tension de recrutement par département (DARES, 2021) et le salaire net mensuel estimé du métier cible. « Où ça recrute » indique les départements où chaque métier est le plus en tension. Le pourcentage rapporte les compétences ROME communes aux deux métiers.

Questions fréquentes sur le métier de Responsable du service des assemblées

Quel est le salaire d’un Responsable du service des assemblées ?

D’après France Travail, un professionnel de cette famille de métiers gagne en moyenne 4 166 € net par mois : environ 2 786 € en début de carrière et jusqu’à 4 483 € pour un profil expérimenté.

Le métier de responsable du service des assemblées recrute-t-il ?

Environ 4 offres d’emploi sont actuellement en ligne pour ce métier en France (France Travail).

Combien de personnes exercent ce métier ?

Environ 465 000 personnes exercent un métier de la famille « Cadres de la fonction publique (catégorie A et assimilés) » en France (DARES, 2018).

Est-il facile de retrouver un emploi dans ce métier ?

Environ 100 % des demandeurs d’emploi de ce métier retrouvent un emploi de plus d’un mois au cours du trimestre (France Travail).

Dans quelle région ce métier est-il le mieux rémunéré ?

C’est en La Réunion que ce métier rémunère le mieux, avec un salaire moyen d’environ 5 546 € par mois.

Vers quels métiers se reconvertir depuis le métier de responsable du service des assemblées ?

Les mobilités du référentiel ROME croisées avec la tension de recrutement (DARES) désignent notamment : Responsable en organisation en entreprise, Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME- et Secrétaire général. Ces métiers partagent une partie des compétences du responsable du service des assemblées et offrent des débouchés réels (offres d’emploi en ligne et tension de recrutement).

Ce métier aura-t-il des débouchés d’ici 2030 ?

Oui : les projections « Les Métiers en 2030 » (DARES × France Stratégie) estiment à environ 155 700 le nombre de postes à pourvoir dans la famille « Cadres de la fonction publique (catégorie A et assimilés) » entre 2019 et 2030, en additionnant les créations nettes d’emploi et les départs en fin de carrière à remplacer.

Quelles études pour devenir responsable du service des assemblées ?

8 certifications officielles enregistrées au RNCP mènent à ce métier, par exemple : Secrétaire de mairie, Droit (fiche nationale) et Créateur industriel. Niveaux de qualification : du niveau 5 (Bac+2 : BTS, DUT) au niveau 7 (Bac+5 : master, ingénieur). Source : France Compétences.

Métiers proches