Secrétaire technique

M1605   Support à l'entreprise · Secrétariat et assistance

Le métier de Secrétaire technique appartient à la famille « Support à l'entreprise » (code ROME M1605) : environ 350 000 personnes l’exercent en France, le salaire moyen avoisine 2 518 € net par mois, 311 offres d’emploi sont en ligne actuellement, son taux de retour à l’emploi atteint 31 %.

Définition

Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

Le métier

Le secrétaire technique assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative de leurs projets. Il prépare et organise les dossiers techniques et les réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des échanges internes et externes. Il gère les agendas, coordonne les rendez-vous et les déplacements de l'équipe, tient à jour les bases de données techniques et archive les documents de référence. Il peut aussi élaborer des tableaux de bord, participer à la gestion des appels d'offres et contribuer à la préparation des contrats techniques.

Présentation rédigée à partir de la fiche du métier au répertoire ROME 4.0 (France Travail) : définition et compétences officielles.

Aussi appelé : Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure, Assistant / Assistante technique ingénierie, Secrétaire technique bureau d'études, Secrétaire technique de la construction, Secrétaire du bâtiment, Assistant(e) de l'environnement de travail.

Compétences et savoirs

Compétences mobilisées et savoirs associés à ce métier (référentiel ROME 4.0, France Travail).

Gestion administrative et comptable

  • Suivre l'avancement des projets techniques
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Réaliser la gestion des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Tenir à jour des agendas personnels et partagés
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Organisation

  • Utiliser les outils numériques
  • Classer des documents
  • Archiver des dossiers et documents de référence

Stratégie de développement

  • Elaborer des tableaux de bord
  • Optimiser l'utilisation des ressources techniques

Relation client

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)

Data et Nouvelles technologies

  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Renseigner des supports de suivi d'activité

Production, Fabrication

  • Imprimer des documents techniques
  • Optimiser les processus administratifs techniques

Communication

  • Préparer les dossiers techniques pour les réunions
  • Relayer de l'information
  • Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
  • Faciliter la collaboration entre les équipes

Communication, Multimédia

  • Gérer la communication interne et externe

Gestion des Ressources Humaines

  • Gérer les communications internes sur l'avancement des projets

Développement commercial

  • Coordonner les réponses aux appels d'offres
  • Répondre à un appel d'offres

Droit, contentieux et négociation

  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Gestion et contrôle

  • Suivre la comptabilité d'une structure

Gestion des stocks

  • Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks

Construction

  • Organiser des réunions et des visites de chantier

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomieFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoirs

Techniques professionnelles

  • Suivi de dossiers techniques
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de reporting
  • Techniques de paiement et de facturation
  • Techniques de gestion administrative

Domaines d'expertise

  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Logiciel de traitement de texte
  • Utilisation de logiciels de présentation
  • Logiciels de prise de rendez-vous
  • Rédaction de comptes rendus techniques

Normes et procédés

  • Normes rédactionnelles
  • Procédures d'appels d'offres
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Procédures administratives

Certifications et habilitations

  • Titre professionnel secrétaire assistant
  • Titre professionnel secrétaire comptable
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
  • BTS assistance technique d'ingénieur
  • Assistant de direction
  • BTS support à l'action managériale
  • DUT gestion administrative et commerciale des organisations
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
  • Licence pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires
  • Licence pro mention gestion des achats et des approvisionnements
  • Licence droit, économie, gestion mention administration et échanges internationaux
  • Licence pro mention management et gestion des organisations
  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
  • Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs
  • Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
  • Diplôme de gestion et management des entreprises
  • Licence pro mention management des activités commerciales
  • Licence pro mention métiers de l'entrepreneuriat
  • BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal

Conditions et contexte de travail

Environnement, horaires, public, statuts et structures dans lesquels ce métier s'exerce le plus souvent (référentiel ROME 4.0, France Travail). Repères indicatifs, variables selon le poste.

Conditions d'exercice

  • Déplacements professionnels
  • En bureau d'études
  • En contact avec du public
  • Possibilité de télétravail
  • Station assise prolongée

Horaires et rythme

  • Travail en journée

Statuts d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Structures qui emploient

  • Cabinet libéral
  • Entreprises et milieux professionnels
  • Organisme public

Secteurs qui emploient ce métier : Gestion administrative · Gestion administrative et ressources humaines.

Études et formations

Certifications officielles enregistrées au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) menant à ce métier — du niveau 3 (CAP) au niveau 8 (doctorat).

Se former via le CPF : 891 formations éligibles au Compte personnel de formation mènent aux certifications de ce métier, pour un prix moyen constaté de 3 581 € — 903 personnes y sont entrées en formation en 2025. Source : Mon Compte Formation (Caisse des Dépôts), catalogue 2026.

Coût rapporté au salaire : ce prix moyen équivaut à environ 1,5 mois du salaire net estimé du métier (2 436 €/mois), avant toute prise en charge du CPF ou d'un financeur.

Parcours détaillés, débouchés et établissements : voir aussi la fiche officielle de l'ONISEP.

Voir les formations sur l'ONISEP (nouvel onglet)

Évolutions de carrière

Métiers vers lesquels évoluer (mobilités ROME).

Recrutement

En 2026, environ 33 342 projets de recrutement sont recensés dans la famille professionnelle de ce métier, dont 26 % jugés difficiles par les employeurs.

Source : France Travail — enquête Besoins en Main-d'Œuvre (BMO). Voir les métiers qui recrutent →

Tension de recrutement

La DARES classe la difficulté de recrutement de la famille « Employés administratifs d'entreprise » en catégorie 1/5Faibles tensions (2021).

À l'échelle locale, le recrutement est jugé en tension forte dans 3 départements sur les 98 où l'indicateur est publié (DARES, 2021).

Environ 131 890 demandeurs d'emploi (catégorie A) sont inscrits dans cette famille de métiers (2020), après un pic à 155 430 en 1997.

50 000100 000150 000200 000131 890199720082020

Indicateurs au niveau de la famille professionnelle. Source : DARES.

Retour à l'emploi

31 % des demandeurs d'emploi de ce métier retrouvent un emploi de plus d'un mois au cours du trimestre (taux de retour à l'emploi par code ROME).

Source : France Travail — accès à l'emploi des demandeurs d'emploi (2025T2).

Environ 1 120 recrutements (embauches) ont été enregistrés pour ce métier au cours du trimestre — France Travail, 2025T3.

Perspectives à l'horizon 2030

D'après les projections « Les Métiers en 2030 » (DARES × France Stratégie), la famille « Employés administratifs d’entreprise » devrait offrir environ 31 400 postes à pourvoir entre 2019 et 2030 : malgré 52 500 suppressions nettes d'emploi et 83 800 départs en fin de carrière à remplacer.

267 % des postes à pourvoir viennent du remplacement des départs en retraite, et non de créations d'emploi : ce métier recrute d'abord pour renouveler ses effectifs vieillissants — un débouché durable pour qui s'y forme aujourd'hui, d'autant que 891 formations CPF y mènent.

Profil de la profession (DARES) : ce sont majoritairement des postes d'employés qualifiés. Le total des postes à pourvoir d'ici 2030 équivaut à environ 9 % de l'emploi de 2019 (créations et départs cumulés) — un renouvellement plus limité.

Tension à l'horizon 2030 — à l'inverse, l'arrivée de jeunes débutants dépasserait les besoins de recrutement projetés : l'accès à ce métier pourrait y être plus concurrentiel. (besoins de recrutement − jeunes débutants, projection DARES).

Scénario de référence, cumul 2019-2030, au niveau de la famille professionnelle. Source : DARES × France Stratégie, « Les Métiers en 2030 » (2022).

Qui exerce ce métier aujourd'hui ?

Profil des personnes actuellement en emploi dans cette famille professionnelle — enquête Emploi (INSEE) exploitée par la DARES, 2023-2025. Population de référence : environ 1 501 000 personnes.

Évolution de l'emploi

1 200 0001 400 0001 600 0001 501 200200420142024

De 2004 à 2024, le nombre de personnes exerçant ce métier a augmenté de +21 % (1 244 000 → 1 501 000).

Âge

Côté pyramide des âges, c'est un effectif plutôt âgé : 37 % ont 50 ans ou plus, ce qui laisse présager de nombreux départs en retraite à remplacer.

De gauche (15-24 ans) à droite (60 ans et plus) — moins de 30 ans : 14 % · 30-49 ans : 49 % · 50 ans et plus : 37 %.

Statut d'emploi

  • CDI84 %
  • CDD7 %
  • Indépendants6 %
  • Apprentis2 %
  • Intérim0 %

Niveau de diplôme

  • Aucun / brevet4 %
  • CAP-BEP8 %
  • Bac17 %
  • Bac+220 %
  • Bac+3/418 %
  • Bac+5 et +30 %
  • En études3 %

Temps de travail : 13 % des personnes exercent à temps partiel.

Horaires décalés : part des personnes amenées à travailler 10 % le dimanche, 21 % le samedi (au moins occasionnellement).

Ancienneté et mobilité : 51 % occupent leur emploi depuis 10 ans ou plus, 15 % souhaitent en changer.

Employeurs

2 % Secteur public · 27 % TPE (< 10 salariés) · 28 % 10 à 50 salariés · 30 % 50 à 500 salariés · 10 % 500 salariés et +.

Principaux secteurs employeurs : Activités juridiques, comptables, de gestion, d'architecture, d'ingénierie, etc (18 %), Commerce ; réparation d'automobiles et de motocycles (13 %), Activités de services administratifs et de soutien (8 %).

Repère complémentaire : la DARES situe le salaire net médian de la profession autour de 2 560 €/mois (enquête Emploi, mesure et champ différents du salaire indiqué en haut de page).

Source : DARES — Portrait statistique des métiers (nomenclature des familles professionnelles, FAP 2021). Répartitions au niveau de la famille professionnelle du métier.

Où ce métier est le plus présent

Régions concentrant le plus d'emplois de la famille « Employés administratifs d'entreprise » (DARES).

Île-de-France (132 202)Auvergne-Rhône-Alpes (57 809)Hauts-de-France (40 470)Nouvelle-Aquitaine (37 631)

Où ce métier rémunère le mieux

Salaire mensuel moyen des personnes en poste, par région (France Travail) — au niveau de la famille professionnelle, et pouvoir d'achat immobilier correspondant (m² achetables avec un mois de salaire, prix DVF 2024).

RégionSalaire moyen≈ m² / mois de salaireNiveau
Île-de-France 2 740 € 0,5 m²
Guyane 2 608 €
La Réunion 2 559 €
Guadeloupe 2 547 €
Martinique 2 536 €
Auvergne-Rhône-Alpes 2 525 € 0,8 m²

Le salaire brut ne dit pas tout : ajusté au prix de l'immobilier, c'est en Grand Est que ce salaire va le plus loin — un mois de travail y permet d'acheter environ 1,4 m², contre 0,5 m² dans la région la moins favorable du tableau.

Où exercer ce métier ? Les départements les plus favorables

Croisement de trois données réelles : la tension de recrutement (plus elle est forte, plus les postes se libèrent), le salaire régional du métier et le coût du logement. Le pouvoir d'achat immobilier est le nombre de m² qu'un mois de salaire permet d'acheter localement.

Département Tension de recrutement Salaire régional Pouvoir d'achat (m² / mois)
Haute-Marne 3/5 moyenne 2 507 € 2,1 m²
Haute-Vienne 4/5 assez forte 2 426 € 1,5 m²
Cher 3/5 moyenne 2 400 € 1,8 m²
Ardèche 4/5 assez forte 2 525 € 1,2 m²
Yvelines 5/5 forte 2 740 € 0,6 m²
Ariège 3/5 moyenne 2 398 € 1,5 m²
Corrèze 3/5 moyenne 2 426 € 1,5 m²
Aisne 2/5 modérée 2 440 € 1,8 m²

Classement des départements les plus favorables du point de vue d'un candidat (débouchés + pouvoir d'achat). Le salaire est mesuré au niveau régional (France Travail), la tension par département (DARES 2021), le prix au m² par département (DVF 2024).

Dernières offres d'emploi

Offres les plus récentes pour ce métier en France, sur 311 au total.

Salaire brut moyen annoncé dans les offres : 2 514 €/mois (équivalent mensuel, sur 192 offres chiffrées collectées)

Donnée indicative issue des annonces (montant brut), à distinguer du salaire net médian INSEE.

Salaire brut moyen constaté : environ 3 123 €/mois (estimé à partir du salaire net observé par l'INSEE, secteur privé) — France Travail relève 2 518 € net/mois pour les personnes en poste : salaire par expérience →.

2 250 €2 500 €2 750 €3 000 €3 250 €3 500 €27/06/2602/07/2606/07/2613/07/2627/07/26

Répartition par type de contrat (relevé du 27/07/2026) :

64 % CDI 19 % CDD 17 % Intérim

Temps de travail : 92 % à temps plein, 8 % à temps partiel (parmi les offres le précisant).

Expérience demandée :

53 % Débutant accepté 2 % Moins d'un an 30 % De 1 à 3 ans 8 % Plus de 3 ans 7 % Exigée (non précisée)
0 %25 %50 %75 %05/07/2613/07/2627/07/26

Part de chaque type de contrat parmi les offres, relevé après relevé.

Où recrute-t-on ? Répartition des annonces de secrétaire technique par département

Concentration des annonces collectées pour le métier de secrétaire technique. Passez sur un département pour le détail ; cliquez pour sa fiche.

Ain : 1 annoncesAisne : 3 annoncesAllier : 2 annoncesAlpes-de-Haute-Provence : donnée insuffisanteHautes-Alpes : 1 annoncesAlpes-Maritimes : 10 annoncesArdèche : 2 annoncesArdennes : 2 annoncesAriège : donnée insuffisanteAube : 1 annoncesAude : 3 annoncesAveyron : 1 annoncesBouches-du-Rhône : 21 annoncesCalvados : 2 annoncesCantal : donnée insuffisanteCharente : 1 annoncesCharente-Maritime : 5 annoncesCher : 2 annoncesCorrèze : 1 annoncesCôte-d'Or : 1 annoncesCôtes-d'Armor : 4 annoncesCreuse : 1 annoncesDordogne : 1 annoncesDoubs : donnée insuffisanteDrôme : 12 annoncesEure : 2 annoncesEure-et-Loir : 2 annoncesFinistère : 14 annoncesCorse-du-Sud : 3 annoncesHaute-Corse : donnée insuffisanteGard : 1 annoncesHaute-Garonne : 9 annoncesGers : 1 annoncesGironde : 14 annoncesHérault : 12 annoncesIlle-et-Vilaine : 9 annoncesIndre : 1 annoncesIndre-et-Loire : 5 annoncesIsère : 7 annoncesJura : 1 annoncesLandes : 2 annoncesLoir-et-Cher : 2 annoncesLoire : 6 annoncesHaute-Loire : 1 annoncesLoire-Atlantique : 15 annoncesLoiret : 17 annoncesLot : 1 annoncesLot-et-Garonne : 2 annoncesLozère : 3 annoncesMaine-et-Loire : donnée insuffisanteManche : 6 annoncesMarne : 4 annoncesHaute-Marne : 3 annoncesMayenne : 4 annoncesMeurthe-et-Moselle : 5 annoncesMeuse : donnée insuffisanteMorbihan : 14 annoncesMoselle : 4 annoncesNièvre : donnée insuffisanteNord : 11 annoncesOise : 3 annoncesOrne : 1 annoncesPas-de-Calais : 2 annoncesPuy-de-Dôme : 4 annoncesPyrénées-Atlantiques : 3 annoncesHautes-Pyrénées : 1 annoncesPyrénées-Orientales : 1 annoncesBas-Rhin : 12 annoncesHaut-Rhin : 3 annoncesRhône : 19 annoncesHaute-Saône : 3 annoncesSaône-et-Loire : 4 annoncesSarthe : 2 annoncesSavoie : 8 annoncesHaute-Savoie : 8 annoncesParis : 11 annoncesSeine-Maritime : 2 annoncesSeine-et-Marne : 9 annoncesYvelines : 8 annoncesDeux-Sèvres : 4 annoncesSomme : 3 annoncesTarn : 1 annoncesTarn-et-Garonne : donnée insuffisanteVar : 7 annoncesVaucluse : 1 annoncesVendée : 18 annoncesVienne : 1 annoncesHaute-Vienne : 2 annoncesVosges : 1 annoncesYonne : donnée insuffisanteTerritoire de Belfort : 1 annoncesEssonne : 6 annoncesHauts-de-Seine : 17 annoncesSeine-Saint-Denis : 14 annoncesVal-de-Marne : 10 annoncesVal-d'Oise : 10 annonces

Départements les plus actifs : Bouches-du-Rhône (21) · Rhône (19) · Vendée (18) · Loiret (17) · Hauts-de-Seine (17). Source : offres France Travail collectées, échelle relative — la carte s'affine à chaque relevé.

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Offres diffusées par France Travail — cliquez pour voir le détail et postuler sur le site officiel. Relevé le 27/07/2026.

Voir toutes les offres sur France Travail (nouvel onglet)

Ce métier relève de la famille Support à l'entreprise (référentiel ROME, code M1605) — voir tous les métiers de la famille.

Se reconvertir : des métiers proches qui recrutent

Depuis le métier de secrétaire technique, voici des pistes de reconversion proches de vos compétences — issues des mobilités du référentiel ROME — vers des métiers où des postes existent réellement : chaque piste est classée selon la tension de recrutement mesurée par la DARES et le nombre d'offres d'emploi actuellement en ligne. Voir la page reconversion →

Métier Compétences communes Tension de recrutement Où ça recrute le plus Salaire net estimé
Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse de la construction 3 (8 %) 5/5 forte Paris, Vendée, Indre-et-Loire 2 474 €/mois
Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse industrielle 2 (7 %) 4/5 assez forte Isère, Hauts-de-Seine, Gironde 2 501 €/mois
Assistant / Assistante de direction 12 (38 %) 3/5 moyenne Paris, Calvados, Gironde 2 500 €/mois
Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance 4 (11 %) 3/5 moyenne Côte-d'Or, Paris, Isère 2 364 €/mois
Secrétaire médical / Secrétaire médicale 5 (21 %) 2/5 modérée Cantal, Aveyron, Meuse 2 500 €/mois

Mobilités professionnelles du référentiel ROME 4.0 (France Travail), croisées avec la tension de recrutement par département (DARES, 2021) et le salaire net mensuel estimé du métier cible. « Où ça recrute » indique les départements où chaque métier est le plus en tension. Le pourcentage rapporte les compétences ROME communes aux deux métiers.

Questions fréquentes sur le métier de Secrétaire technique

Quel est le salaire d’un Secrétaire technique ?

D’après France Travail, un professionnel de cette famille de métiers gagne en moyenne 2 518 € net par mois : environ 2 339 € en début de carrière et jusqu’à 2 665 € pour un profil expérimenté.

Le métier de secrétaire technique recrute-t-il ?

Environ 311 offres d’emploi sont actuellement en ligne pour ce métier en France (France Travail). Les tensions de recrutement sont jugées faibles (catégorie 1/5, DARES).

Combien de personnes exercent ce métier ?

Environ 350 000 personnes exercent un métier de la famille « Employés administratifs d'entreprise » en France (DARES, 2018).

Est-il facile de retrouver un emploi dans ce métier ?

Environ 31 % des demandeurs d’emploi de ce métier retrouvent un emploi de plus d’un mois au cours du trimestre (France Travail).

Dans quelle région ce métier est-il le mieux rémunéré ?

C’est en Île-de-France que ce métier rémunère le mieux, avec un salaire moyen d’environ 2 740 € par mois.

Vers quels métiers se reconvertir depuis le métier de secrétaire technique ?

Les mobilités du référentiel ROME croisées avec la tension de recrutement (DARES) désignent notamment : Dessinateur-projeteur, Technicien et Assistant. Ces métiers partagent une partie des compétences du secrétaire technique et offrent des débouchés réels (offres d’emploi en ligne et tension de recrutement).

Ce métier aura-t-il des débouchés d’ici 2030 ?

Oui : les projections « Les Métiers en 2030 » (DARES × France Stratégie) estiment à environ 31 400 le nombre de postes à pourvoir dans la famille « Employés administratifs d’entreprise » entre 2019 et 2030, en additionnant les remplacements de départs en fin de carrière.

Quelles études pour devenir secrétaire technique ?

8 certifications officielles enregistrées au RNCP mènent à ce métier, par exemple : Adjoint de dirigeant d'entreprise artisanale, Assistant de gestion et Gestion. Niveaux de qualification : du niveau 4 (Bac, Bac pro) au niveau 6 (Bac+3/4 : licence, BUT). Source : France Compétences.

Métiers proches