Formaliste

K1912   Services à la personne et à la collectivité · Droit

Le métier de Formaliste appartient à la famille « Services à la personne et à la collectivité » (code ROME K1912) : environ 102 000 personnes l’exercent en France, le salaire moyen avoisine 5 873 € net par mois, 38 offres d’emploi sont en ligne actuellement.

Définition

Le formaliste assure la réalisation, le suivi et la sécurisation des formalités administratives, juridiques et fiscales liées aux actes établis par l'office notarial. Intervient en amont et en aval des actes afin de garantir leur validité, leur opposabilité et leur publication auprès des administrations compétentes Contribue à la conformité juridique et fiscale des actes et coordonne les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Aussi appelé : Clerc aux formalités, Clerc aux formalités de notaire, Clerc formaliste, Formaliste pré-acte, Gestionnaire formalités notariales, Gestionnaire de formalités juridiques, Formaliste post-acte.

Compétences et savoirs

Compétences mobilisées et savoirs associés à ce métier (référentiel ROME 4.0, France Travail).

Droit, contentieux et négociation

  • Effectuer les recherches administratives et juridiques
  • Assurer l'enregistrement et la publication des actes
  • Contrôler la conformité des formalités
  • Assurer le respect des délais légaux
  • Appliquer les règles juridiques et fiscales
  • Contrôler la conformité des dossiers

Gestion administrative et comptable

  • Collecter les pièces nécessaires
  • Vérifier la conformité et la complétude des dossiers
  • Assurer le classement et l'archivage
  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires
  • Assurer le suivi des formalités

Communication

  • Effectuer les démarches auprès des administrations
  • Coordonner les échanges avec les administrations

Organisation

  • Utiliser les outils numériques
  • Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
  • Gérer les documents juridiques
  • Assurer une veille juridique et réglementaire

Data et Nouvelles technologies

  • Organiser l'archivage numérique des actes notariés
  • Saisir des documents juridiques

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve d'autonomieFaire preuve de réactivitéEtre ouvert aux changements

Savoirs

Domaines d'expertise

  • Logiciels métiers
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Utilisation de logiciels métiers adaptés et spécifiques à l'établissement ou au service
  • Rédaction d'actes notariés
  • Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
  • Démarches juridiques et fiscales

Normes et procédés

  • Droit notarial
  • Droit immobilier
  • Fiscalité immobilière
  • Procédures administratives
  • Réglementation de la publicité foncière
  • Typologie des actes notariés
  • Termes et procédures juridiques

Certifications et habilitations

  • CQP formaliste
  • BTS collaborateur juriste notarial
  • Collaborateur juriste notarial
  • Assistant juridique

Conditions et contexte de travail

Environnement, horaires, public, statuts et structures dans lesquels ce métier s'exerce le plus souvent (référentiel ROME 4.0, France Travail). Repères indicatifs, variables selon le poste.

Conditions d'exercice

  • Station assise prolongée

Horaires et rythme

  • Travail en journée

Public et bénéficiaires

  • Clientèle d'entreprises

Statuts d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Structures qui emploient

  • Cabinet libéral

Secteurs qui emploient ce métier : Activités juridiques et comptables · Activités juridiques.

Études et formations

Certifications officielles enregistrées au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) menant à ce métier — du niveau 3 (CAP) au niveau 8 (doctorat).

  • Certificat de capacité en droit (fiche nationale) — Niveau 4 (Bac, Bac pro) · UNIVERSITE BOURGOGNE EUROPE / UNIVERSITE DE LIMOGES / UNIVERSITE AMIENS PICARDIE JULES VER · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Clerc Assistant — Niveau 5 (Bac+2 : BTS, DUT) · INSTITUT SUPERIEUR DU DROIT · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Droit — Niveau 6 (Bac+3/4 : licence, BUT) · UNIVERSITE PARIS DAUPHINE / MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE / UNI · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Juriste d'entreprise — Niveau 7 (Bac+5 : master, ingénieur) · ESGCV · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Greffier pénaliste — Niveau 5 (Bac+2 : BTS, DUT) · MINISTERE DES ARMEES · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Attaché juridique — Niveau 6 (Bac+3/4 : licence, BUT) · ASSOCIATION PARITAIRE POUR LE DEVELOPPEMENT DU DIALOGUE SOCIAL DANS LA BRANCHE DU PERSONNE · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Droit (fiche nationale) — Niveau 7 (Bac+5 : master, ingénieur) · UNIVERSITE DE BRETAGNE SUD (UBS) / UNIVERSITE DE BORDEAUX / UNIVERSITE PARIS-PANTHEON-ASSA · fiche RNCP (nouvel onglet)
  • Assistant juridique — Niveau 5 (Bac+2 : BTS, DUT) · CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE METROPOLITAINE ROUEN METROPOLE · fiche RNCP (nouvel onglet)

Se former via le CPF : 529 formations éligibles au Compte personnel de formation mènent aux certifications de ce métier, pour un prix moyen constaté de 5 544 € — 1 830 personnes y sont entrées en formation en 2025. Source : Mon Compte Formation (Caisse des Dépôts), catalogue 2026.

Coût rapporté au salaire : ce prix moyen équivaut à environ 2,3 mois du salaire net estimé du métier (2 450 €/mois), avant toute prise en charge du CPF ou d'un financeur.

Parcours détaillés, débouchés et établissements : voir aussi la fiche officielle de l'ONISEP.

Voir les formations sur l'ONISEP (nouvel onglet)

Évolutions de carrière

Métiers vers lesquels évoluer (mobilités ROME).

Tension de recrutement

Environ 4 740 demandeurs d'emploi (catégorie A) sont inscrits dans cette famille de métiers (2020), après un pic à 5 130 en 2015.

2 0004 0006 0004 740199720082020

Indicateurs au niveau de la famille professionnelle. Source : DARES.

Perspectives à l'horizon 2030

D'après les projections « Les Métiers en 2030 » (DARES × France Stratégie), la famille « Professionnels du droit (hors juristes en entreprise) » devrait offrir environ 36 400 postes à pourvoir entre 2019 et 2030 : 19 500 créations nettes d'emploi et 16 800 départs en fin de carrière à remplacer.

Profil de la profession (DARES) : ce sont majoritairement des postes de cadres. Le total des postes à pourvoir d'ici 2030 équivaut à environ 35 % de l'emploi de 2019 (créations et départs cumulés).

Scénario de référence, cumul 2019-2030, au niveau de la famille professionnelle. Source : DARES × France Stratégie, « Les Métiers en 2030 » (2022).

Qui exerce ce métier aujourd'hui ?

Profil des personnes actuellement en emploi dans cette famille professionnelle — enquête Emploi (INSEE) exploitée par la DARES, 2023-2025. Population de référence : environ 89 000 personnes.

Évolution de l'emploi

40 00060 00080 000100 00089 000200420142024

De 2004 à 2024, le nombre de personnes exerçant ce métier a augmenté de +74 % (51 000 → 89 000).

Âge

Côté pyramide des âges, les âges sont plutôt équilibrés : 31 % ont 50 ans ou plus, 24 % moins de 30 ans.

De gauche (15-24 ans) à droite (60 ans et plus) — moins de 30 ans : 24 % · 30-49 ans : 45 % · 50 ans et plus : 31 %.

Statut d'emploi

  • CDI89 %
  • CDD7 %
  • Apprentis2 %
  • Indépendants2 %
  • Intérim0 %

Niveau de diplôme

  • Aucun / brevet2 %
  • CAP-BEP3 %
  • Bac16 %
  • Bac+223 %
  • Bac+3/428 %
  • Bac+5 et +21 %
  • En études6 %

Temps de travail : 13 % des personnes exercent à temps partiel.

Ancienneté et mobilité : 42 % occupent leur emploi depuis 10 ans ou plus, 15 % souhaitent en changer.

Employeurs

80 % relèvent du secteur public (État, collectivités, hôpitaux).

80 % Secteur public · 3 % TPE (< 10 salariés) · 6 % 10 à 50 salariés · 9 % 50 à 500 salariés · 2 % 500 salariés et +.

Principaux secteurs employeurs : Administration publique (62 %), Transports et entreposage (8 %), Enseignement (7 %).

Repère complémentaire : la DARES situe le salaire net médian de la profession autour de 2 200 €/mois (enquête Emploi, mesure et champ différents du salaire indiqué en haut de page).

Source : DARES — Portrait statistique des métiers (nomenclature des familles professionnelles, FAP 2021). Répartitions au niveau de la famille professionnelle du métier.

Où ce métier est le plus présent

Régions concentrant le plus d'emplois de la famille « Professionnels du droit (hors juristes en entreprise) » (DARES).

Île-de-France (39 421)Auvergne-Rhône-Alpes (10 689)Provence-Alpes-Côte d'Azur (8 617)Occitanie (7 990)

Où ce métier rémunère le mieux

Salaire mensuel moyen des personnes en poste, par région (France Travail) — au niveau de la famille professionnelle, et pouvoir d'achat immobilier correspondant (m² achetables avec un mois de salaire, prix DVF 2024).

RégionSalaire moyen≈ m² / mois de salaireNiveau
Île-de-France 8 751 € 1,6 m²
Auvergne-Rhône-Alpes 5 611 € 1,8 m²
Grand Est 5 381 € 3 m²
Nouvelle-Aquitaine 5 278 € 1,9 m²
Martinique 4 975 €
Pays de la Loire 4 943 € 1,9 m²

Le salaire brut ne dit pas tout : ajusté au prix de l'immobilier, c'est en Grand Est que ce salaire va le plus loin — un mois de travail y permet d'acheter environ 3 m², contre 1,1 m² dans la région la moins favorable du tableau.

Dernières offres d'emploi

Offres les plus récentes pour ce métier en France, sur 38 au total.

Salaire brut moyen annoncé dans les offres : 2 731 €/mois (équivalent mensuel, sur 12 offres chiffrées collectées)

Donnée indicative issue des annonces (montant brut), à distinguer du salaire net médian INSEE.

Salaire brut moyen constaté : environ 3 141 €/mois (estimé à partir du salaire net observé par l'INSEE, secteur privé) — France Travail relève 5 873 € net/mois pour les personnes en poste : salaire par expérience →.

2 000 €2 250 €2 500 €2 750 €3 000 €3 250 €27/06/2602/07/2606/07/2613/07/2627/07/26

Répartition par type de contrat (relevé du 27/07/2026) :

50 % Intérim 39 % CDI 8 % CDD 3 % Autres

Temps de travail : 100 % à temps plein, 0 % à temps partiel (parmi les offres le précisant).

Expérience demandée :

76 % Débutant accepté 5 % Moins d'un an 16 % De 1 à 3 ans 3 % Plus de 3 ans
0 %25 %50 %75 %05/07/2613/07/2627/07/26

Part de chaque type de contrat parmi les offres, relevé après relevé.

Où recrute-t-on ? Répartition des annonces de formaliste par département

Concentration des annonces collectées pour le métier de formaliste. Passez sur un département pour le détail ; cliquez pour sa fiche.

Ain : 1 annoncesAisne : donnée insuffisanteAllier : 1 annoncesAlpes-de-Haute-Provence : donnée insuffisanteHautes-Alpes : donnée insuffisanteAlpes-Maritimes : 1 annoncesArdèche : donnée insuffisanteArdennes : donnée insuffisanteAriège : donnée insuffisanteAube : 2 annoncesAude : donnée insuffisanteAveyron : donnée insuffisanteBouches-du-Rhône : 1 annoncesCalvados : 1 annoncesCantal : donnée insuffisanteCharente : 3 annoncesCharente-Maritime : 1 annoncesCher : donnée insuffisanteCorrèze : donnée insuffisanteCôte-d'Or : 2 annoncesCôtes-d'Armor : 1 annoncesCreuse : donnée insuffisanteDordogne : 1 annoncesDoubs : donnée insuffisanteDrôme : 1 annoncesEure : donnée insuffisanteEure-et-Loir : donnée insuffisanteFinistère : donnée insuffisanteCorse-du-Sud : donnée insuffisanteHaute-Corse : donnée insuffisanteGard : donnée insuffisanteHaute-Garonne : 3 annoncesGers : donnée insuffisanteGironde : donnée insuffisanteHérault : 2 annoncesIlle-et-Vilaine : donnée insuffisanteIndre : 1 annoncesIndre-et-Loire : 2 annoncesIsère : 4 annoncesJura : 1 annoncesLandes : donnée insuffisanteLoir-et-Cher : donnée insuffisanteLoire : donnée insuffisanteHaute-Loire : donnée insuffisanteLoire-Atlantique : 8 annoncesLoiret : donnée insuffisanteLot : donnée insuffisanteLot-et-Garonne : donnée insuffisanteLozère : donnée insuffisanteMaine-et-Loire : 1 annoncesManche : donnée insuffisanteMarne : 2 annoncesHaute-Marne : 1 annoncesMayenne : donnée insuffisanteMeurthe-et-Moselle : 1 annoncesMeuse : 1 annoncesMorbihan : donnée insuffisanteMoselle : 3 annoncesNièvre : donnée insuffisanteNord : 3 annoncesOise : donnée insuffisanteOrne : donnée insuffisantePas-de-Calais : 1 annoncesPuy-de-Dôme : 1 annoncesPyrénées-Atlantiques : donnée insuffisanteHautes-Pyrénées : donnée insuffisantePyrénées-Orientales : donnée insuffisanteBas-Rhin : donnée insuffisanteHaut-Rhin : donnée insuffisanteRhône : 3 annoncesHaute-Saône : 2 annoncesSaône-et-Loire : 1 annoncesSarthe : donnée insuffisanteSavoie : donnée insuffisanteHaute-Savoie : 1 annoncesParis : 3 annoncesSeine-Maritime : donnée insuffisanteSeine-et-Marne : donnée insuffisanteYvelines : donnée insuffisanteDeux-Sèvres : donnée insuffisanteSomme : donnée insuffisanteTarn : donnée insuffisanteTarn-et-Garonne : donnée insuffisanteVar : donnée insuffisanteVaucluse : donnée insuffisanteVendée : donnée insuffisanteVienne : 1 annoncesHaute-Vienne : donnée insuffisanteVosges : donnée insuffisanteYonne : donnée insuffisanteTerritoire de Belfort : donnée insuffisanteEssonne : donnée insuffisanteHauts-de-Seine : 1 annoncesSeine-Saint-Denis : donnée insuffisanteVal-de-Marne : donnée insuffisanteVal-d'Oise : donnée insuffisante

Départements les plus actifs : Loire-Atlantique (8) · Isère (4) · Charente (3) · Haute-Garonne (3) · Moselle (3). Source : offres France Travail collectées, échelle relative — la carte s'affine à chaque relevé.

  • Clerc formaliste (H/F) (nouvel onglet)
    52 - LANGRES
    CDI · 35H/semaine Travail en journée · Horaire de 12.31 Euros à 12.4 Euros sur 12.0 mois
    2 An(s) · Activités juridiques · publiée le 25/07/2026

    L'étude recherche un clerc formaliste H/F MISSIONS : Assisté d'un aide formaliste, vous réalisez, entre autres, les missions suivantes : - Vous contrôlez les actes, leur fiscalité, les pièces administratives. - Vous…

  • FACADIER H/F (nouvel onglet)
    54 - Maxéville
    Intérim - 1 Mois · Travail en journée
    Débutant accepté · Activités des agences de placement de main-d'œuvre · publiée le 25/07/2026

    Nous recherchons pour une client basé dans l'agglomération de Nancy des façadier pour une mission intérim de plusieurs moisVous aurez pour principales missions :Préparer les surfaces (ponçage, lessivage…

  • Formateur/trice BTS Notarial (H/F) (nouvel onglet)
    ONE 2 ONE · 974 - Saint-Denis
    Profession libérale
    3 An(s) · Formation continue d'adultes · publiée le 24/07/2026

    Vous serez chargé(e) des missions suivantes : Intervenir auprès de nos apprenants pour leur transmettre des connaissances se prêtant aux référentiels. Animer les cours en face à face, mettre en place des exercices et…

  • Facadier (H/F) (nouvel onglet)
    16 - Gensac-la-Pallue
    Intérim - 1 Mois · Travail en journée
    Débutant accepté · Activités des agences de placement de main-d'œuvre · publiée le 24/07/2026

    Pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans les travaux de rénovation et d'embellissement de façades, un Façadier (H/F) en intérim. Vos missions : Sous la responsabilité du chef de chantier, vous intervenez…

  • GESTIONNAIRE DES ACTES ADMINISTRATIFS H/F (nouvel onglet)
    06 - Cannes
    CDD - 24 Mois · Travail en journée
    Débutant accepté · publiée le 24/07/2026

    Qui sommes-nous ?La Ville de Cannes, entre Esterel et Méditerranée, conjugue prestige international et art de vivre provençal. Mondialement connue pour son Festival du Film et sa Croisette, elle offre un cadre de…

  • Gestionnaire de dossiers polyvalent(e) (H/F) (nouvel onglet)
    ACTIO · 70 - LUXEUIL LES BAINS
    CDI · 35H/semaine Travail en journée · Mensuel de 2152.13 Euros sur 12 mois
    Débutant accepté · Activités juridiques · publiée le 23/07/2026

    Au sein de l'Étude, le/la Gestionnaire de dossiers polyvalent(e) assiste le Commissaire de Justice dans ses missions quotidiennes. Il/elle assure la gestion complète des dossiers, de la rédaction des actes à leur…

  • Formaliste (H/F) (nouvel onglet)
    SIXTINE · 69 - Lyon 6e Arrondissement
    CDI · 35H/semaine Travail en journée · Mensuel de 3300.0 Euros à 3900.0 Euros sur 12 mois
    3 An(s) · Activités des agences de placement de main-d'œuvre · publiée le 23/07/2026

    SIXTINE, cabinet de recrutement situé à proximité de Lyon, recrute pour l'un de ses clients, un office notarial, un(e) Formaliste. Informations sur le poste - Contrat : CDI - Prise de poste : Septembre 2026 (préavis…

  • FACADIER (H/F) (nouvel onglet)
    24 - Périgueux
    Intérim - 1 Mois · Travail en journée
    Débutant accepté · Activités des agences de placement de main-d'œuvre · publiée le 22/07/2026

    OPTINERIS PERIGUEUX recherche pour l'un de ses clients un(e) FACADIER H/F sur PERIGUEUX.Vous serez en charge de :- Préparer les supports (nettoyage, décapage, rebouchage, ponçage)- Appliquer les enduits, crépis et…

  • Pédagogue (m/f) (réf. F) (réf. M) (H/F) (nouvel onglet)
    Luxembourg
    CDI
    Débutant accepté · publiée le 22/07/2026

    Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Centre de logopédie (Centre pour le développement des compétences langagier/ières, auditives et communicatives) Missions Organiser des séances d'évaluation pédagogique afin…

  • GESTIONNAIRE JURIDIQUE (H/F) (nouvel onglet)
    22 - ST BRIEUC
    CDI · 35H/semaine Travail en journée · Mensuel de 2672.0 Euros sur 12 mois
    Débutant accepté · Services auxiliaires des transports par eau · publiée le 21/07/2026

    Le/la gestionnaire juridique assure, la gestion administrative et juridique des instances de gouvernance, l'occupation du domaine public, le suivi des sinistres, la passation des marchés publics ainsi que le suivi des…

Offres diffusées par France Travail — cliquez pour voir le détail et postuler sur le site officiel. Relevé le 27/07/2026.

Voir toutes les offres sur France Travail (nouvel onglet)

Ce métier relève de la famille Services à la personne et à la collectivité (référentiel ROME, code K1912) — voir tous les métiers de la famille.

Se reconvertir : des métiers proches qui recrutent

Depuis le métier de formaliste, voici des pistes de reconversion proches de vos compétences — issues des mobilités du référentiel ROME — vers des métiers où des postes existent réellement : chaque piste est classée selon la tension de recrutement mesurée par la DARES et le nombre d'offres d'emploi actuellement en ligne. Voir la page reconversion →

Métier Compétences communes Tension de recrutement Où ça recrute le plus Salaire net estimé
Juriste 1 (4 %) 5/5 forte Alpes-Maritimes, Rhône, Var 4 260 €/mois
Assistant / Assistante de direction 3 (13 %) 3/5 moyenne Paris, Calvados, Gironde 2 500 €/mois
Conseiller commercial / Conseillère commerciale et relation client en assurances 2 (9 %) 3/5 moyenne Côte-d'Or, Paris, Isère 2 676 €/mois
Clerc de notaire 4 (17 %) 2 450 €/mois
Chargé / Chargée de recouvrement immobilier 1 (4 %) 3 500 €/mois

Mobilités professionnelles du référentiel ROME 4.0 (France Travail), croisées avec la tension de recrutement par département (DARES, 2021) et le salaire net mensuel estimé du métier cible. « Où ça recrute » indique les départements où chaque métier est le plus en tension. Le pourcentage rapporte les compétences ROME communes aux deux métiers.

Questions fréquentes sur le métier de Formaliste

Quel est le salaire d’un Formaliste ?

D’après France Travail, un professionnel de cette famille de métiers gagne en moyenne 5 873 € net par mois : environ 3 996 € en début de carrière et jusqu’à 7 028 € pour un profil expérimenté.

Le métier de formaliste recrute-t-il ?

Environ 38 offres d’emploi sont actuellement en ligne pour ce métier en France (France Travail).

Combien de personnes exercent ce métier ?

Environ 102 000 personnes exercent un métier de la famille « Professionnels du droit (hors juristes en entreprise) » en France (DARES, 2018).

Dans quelle région ce métier est-il le mieux rémunéré ?

C’est en Île-de-France que ce métier rémunère le mieux, avec un salaire moyen d’environ 8 751 € par mois.

Vers quels métiers se reconvertir depuis le métier de formaliste ?

Les mobilités du référentiel ROME croisées avec la tension de recrutement (DARES) désignent notamment : Juriste, Assistant et Conseiller commercial. Ces métiers partagent une partie des compétences du formaliste et offrent des débouchés réels (offres d’emploi en ligne et tension de recrutement).

Ce métier aura-t-il des débouchés d’ici 2030 ?

Oui : les projections « Les Métiers en 2030 » (DARES × France Stratégie) estiment à environ 36 400 le nombre de postes à pourvoir dans la famille « Professionnels du droit (hors juristes en entreprise) » entre 2019 et 2030, en additionnant les créations nettes d’emploi et les départs en fin de carrière à remplacer.

Quelles études pour devenir formaliste ?

8 certifications officielles enregistrées au RNCP mènent à ce métier, par exemple : Certificat de capacité en droit (fiche nationale), Clerc Assistant et Droit. Niveaux de qualification : du niveau 4 (Bac, Bac pro) au niveau 7 (Bac+5 : master, ingénieur). Source : France Compétences.

Métiers proches