Secrétaire

Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.

Fonction publique de l'ÉtatFonction publique territorialeFonction publique hospitalière

Offres d'emploi

1 162 offres ont été diffusées récemment pour ce métier sur le portail officiel Choisir le Service Public, principalement en catégorie C, dont 22 % avec une possibilité de télétravail.

Principaux employeurs

  • MINISTERE DE LA JUSTICE (41)
  • Ministère de la Justice (41)
  • Direction des services judiciaires – CA CHAMBERY (13)
  • DIR PJJ SUD (11)

Où ça recrute

  • Paris (75) (148)
  • Bouches du Rhône (13) (66)
  • Rhône (69) (37)
  • Seine Maritime (76) (36)
  • Hauts-de-Seine (92) (33)

Voir les offres sur Choisir le Service Public — source : DGAFP.

Activités principales

  • Accueillir et orienter les visiteurs
  • Prendre des rendez-vous
  • Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Gérer et organiser l’agenda
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • Préparer les déplacements
  • Organiser et planifier des réunions
  • Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
  • Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
  • Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Compétences

Connaissances

  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Applications informatiques métier
  • Classement, archivage
  • Techniques de secrétariat
  • Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire

  • Mettre en forme un document
  • Archiver
  • Diffuser une information, une publication
  • Organiser une réunion
  • Prioriser

Savoir-être

Sens de l’organisationRéactivitéFaire preuve de discrétionSens des relations humaines

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale, Fonction publique hospitalière) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier secrétaire relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale, de la Fonction publique hospitalière. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Relation à l'usager ».