Archiviste

Collecte et conserve les archives. Assure la gestion des documents sur tous types de supports, selon une chaîne de traitement définie. Participe à l’accueil et à l'orientation du public et assure la valorisation des fonds d’archives.

Fonction publique de l'ÉtatFonction publique territorialeFonction publique hospitalière

👉 Ce métier correspond à une fiche de notre répertoire : voir le salaire, les offres et les formations.

Offres d'emploi

310 offres ont été diffusées récemment pour ce métier sur le portail officiel Choisir le Service Public, principalement en catégorie B, dont 19 % avec une possibilité de télétravail.

Principaux employeurs

  • Etablissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) (6)
  • Ministères économiques et financiers (5)
  • Ministère de la justice (3)
  • Secrétariat Général (3)

Où ça recrute

  • Paris (75) (39)
  • Val de Marne (94) (30)
  • Nord (59) (15)
  • Val d'Oise (95) (13)
  • Seine Saint-Denis (93) (9)

Voir les offres sur Choisir le Service Public — source : DGAFP.

Activités principales

  • Concernant les fonds d’archives
  • Collecter, évaluer, traiter, classer les archives de toute nature (données, documents, plans, photographies etc..) et sur tous supports (papier, électroniques), dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques : élaborer et mettre en œuvre des tableaux de gestion ou référentiels de conservation, des instruments de recherche, des plans de classement, des profils d’archivage, etc.
  • Veiller aux conditions de conservation des archives (conservation préventive) et à leur état matériel (conservation curative)
  • Gérer les locaux d’archivage (récolement, conservation préventive, sécurité)
  • Gérer ou participer à la gestion d’un système d’information archivistique ; d’un système d’archivage électronique
  • Concernant les missions en direction des publics
  • Communiquer les archives au public ou aux services administratifs
  • Instruire les demandes d’accès anticipé aux archives publiques non librement communicables
  • Mener des actions de valorisation scientifiques, culturelles ou pédagogiques autour des archives
  • Informer, sensibiliser les services producteurs
  • Concernant les missions en direction des producteurs d’archives
  • Accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires

Compétences

Connaissances

  • Principes de l’archivistique
  • Histoire des institutions
  • Environnement professionnel (institutionnel et juridique)
  • Cadre légal et déontologique des archives (collecte et communication d’archives publiques)
  • Procédures de collecte et de records management
  • Logiciels métier
  • Archivage électronique
  • Cadre réglementaire du classement et plans de classement
  • Principes de la description archivistique, des normes en vigueur et des vocabulaires normalisés
  • Standards d'encodage XML/EAD et XML/EAC-CPF
  • Principes de la conservation préventive et curative
  • Principes d'aménagement de locaux d'archives

Savoir-faire

  • Collecte des fonds publics et privés
  • Traitement et classement des fonds
  • Conservation des fonds
  • Communication des fonds d'archives
  • Valorisation et médiation des fonds d'archives
  • Animer un réseau / un groupe
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Assurer une veille
  • Définir des procédures et des règles
  • Compétences rédactionnelles

Savoir-être

Sens de la rigueur et de l’organisationSens de la confidentialitéCapacité d’adaptationSens relationnelEsprit d’équipeCapacité à convaincre

Conditions d'accès et d'exercice

Déplacements fréquents éventuels Pics d'activité liés à l'organisation d'événements et de manifestations culturelles Contraintes techniques de pénibilité et de sécurité liées à la gestion d'un site Relations à l’usager

Tendance et évolution

Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire Réforme territoriale et évolutions institutionnelles Évolution réglementaire liée à la propriété intellectuelle, à la réutilisation des données publiques, à l'open data, à la protection des données à caractère personnel Évolution des pratiques culturelles et de la demande sociale en matière de mémoire collective Développement de la dématérialisation, en particulier dans le domaine administratif

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale, Fonction publique hospitalière) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Comment accéder au métier archiviste dans la fonction publique ?

Déplacements fréquents éventuels Pics d'activité liés à l'organisation d'événements et de manifestations culturelles Contraintes techniques de pénibilité et de sécurité liées à la gestion d'un site Relations à l’usager

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier archiviste relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale, de la Fonction publique hospitalière. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Lecture publique et Documentation ».