Chargée / Chargé de la gestion administrative et de la paie
Assurer la gestion administrative et de paie des personnels selon la politique des ressources humaines de la structure et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies
Activités principales
- Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente
- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits
- Gérer les dossiers administratifs des agents
- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
- Conseiller et informer les agents sur leur rémunération
- Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye
- Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure
- Participer éventuellement à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure
- Participer éventuellement au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés
- Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités
Compétences
Connaissances
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers
- Connaître son environnement professionnel
- Connaître la politique des ressources humaines
- Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, du cadre juridique disciplinaire, …
- Connaissance des principaux concepts de GRH et de GPEC
- Connaissance des règles budgétaires et comptables
- Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires
- Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Savoir-faire
- Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative
- Mettre en œuvre les processus en matière de rémunération
- Calculer une paie
- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
- Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activités
- Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données
- Rédiger et s'exprimer à l'oral
- Accueillir une personne, un groupe
Savoir-être
Conditions d'accès et d'exercice
Disponibilité modulable en fonction de l’activité Respect du calendrier de paye – congés en fonction des activités liées à la paye
Tendance et évolution
Mutualisation des fonctions gestion administrative – paye Poursuite de la décentralisation des actes de gestion Développement des SIRH avec automatisation des calculs de paie. Changements réglementaires du domaine d’activités constants
Rémunération
La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale, Fonction publique hospitalière) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).
Questions fréquentes
Comment accéder au métier chargée de la gestion administrative et de la paie dans la fonction publique ?
Disponibilité modulable en fonction de l’activité Respect du calendrier de paye – congés en fonction des activités liées à la paye
Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?
Le métier chargée de la gestion administrative et de la paie relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale, de la Fonction publique hospitalière. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).
Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Ressources humaines ».