Assistante / Assistant de formation

Assurer la gestion administrative et logistique de formations des agents en administration centrale, dans les services déconcentrés ou dans les établissements publics, et contribuer à l’amélioration des dispositifs pédagogiques.

Fonction publique de l'ÉtatFonction publique territorialeFonction publique hospitalière

Offres d'emploi

102 offres ont été diffusées récemment pour ce métier sur le portail officiel Choisir le Service Public, principalement en catégorie B, dont 52 % avec une possibilité de télétravail.

Principaux employeurs

  • Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle, énergétique et numérique (3)
  • Direction territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse du Var (Ministère de la justice) (2)
  • ASNR (2)
  • Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers (2)

Où ça recrute

  • Paris (75) (26)
  • Val de Marne (94) (7)
  • Gironde (33) (5)
  • Var (83) (4)
  • Haute Garonne (31) (4)

Voir les offres sur Choisir le Service Public — source : DGAFP.

Activités principales

  • Participer à l'élaboration du plan de formation (recensement des besoins, supports de communication...) et élaborer le planning des sessions de formation
  • Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier jusqu’à établir des conventions de formation quand elle est organisée par un opérateur
  • Participer à l'appel à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon orientations, les inscriptions des stagiaires
  • Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires, gérer les annulations et les fiches d'émargement
  • Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance
  • Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…)
  • Assister l’équipe pédagogique en participant à l'évaluation de la satisfaction des stagiaires au regard du contenu et du déroulé de la formation

Compétences

Connaissances

  • Maitrise des outils informatiques
  • Connaissance de l’ingénierie pédagogique
  • Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations

Savoir-faire

  • Appliquer les règles de gestion des actions formation
  • Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
  • Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
  • Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation

Savoir-être

Avoir un sens relationnelEtre à l’écouteEtre organiséEtre réactifEtre capable de travailler en équipe et de partager les informations

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale, Fonction publique hospitalière) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier assistante de formation relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale, de la Fonction publique hospitalière. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Ressources humaines ».