Secrétaire d’édition
Assure la réalisation matérielle et le suivi de fabrication des publications depuis leur conception jusqu’à leur envoi pour impression. Assure un travail de hiérarchisation, de relecture et de correction des textes. Organise le contenu (textes et illustrations) des ouvrages ; commande les publications de maquette et de mise en page.
Activités principales
- Effectuer le calibrage de la publication en cohérence avec le contexte d’édition
- Choisir la maquette et y intégrer les contenus
- Traiter les illustrations selon le support de diffusion
- Constituer et gérer les dossiers de fabrication
- Suivre les étapes de la prépresse et de la fabrication effectuées par les prestataires en validant les épreuves de contrôle
- Établir et faire respecter les plannings de réalisation
- Assurer le suivi de la diffusion et de la distribution
- Veiller au suivi pratique du programme de publications
- Travailler avec les auteurs à l’ajustement et à la correction des textes proposés
- Accompagner la composition de l’ouvrage, en collaboration avec le graphiste
- Le cas échéant, négocier des contrats avec les auteurs ou les adaptateurs d’œuvres
- Le cas échéant, effectue la recherche iconographique liée à la réalisation des ouvrages et gère les droits d’images et d’auteurs
Compétences
Connaissances
- Code typographique, normes bibliographiques et de documentation
- Langue anglaise (ou une autre langue)
- Parfaite maitrise de la langue française
- Logiciels informatiques (Word, Excel, éventuellement X-Press ou InDesign, XML)
- Chaîne éditoriale et techniques qui lui sont propres, de manière à dialoguer avec les interlocuteurs spécialisés (rédacteurs, développeurs, intégrateurs, graphistes…)
- Notions de base en graphisme et en mise en page
- Techniques en vigueur chez les prestataires
- Circuits de diffusion et de distribution de l’édition d’art, de l’édition scientifique et de recherche
- Bonne culture générale
Savoir-faire
- Piloter des prestataires
- Établir les contrats et les devis
- Construire un budget de projet
- Coordonner et animer des équipes de production
- Construire des plannings et les respecter
- Gérer des conflits
- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles
- Rédiger des cahiers des charges et des procédures techniques
- Maîtriser une station PAO, ses logiciels et gérer les formats d’entrée et de sortie
- Intégrer les évolutions des techniques et normes du domaine
- Mettre en œuvre les techniques de fabrication pour différents supports
- Mettre en œuvre les techniques de préparation de copie
Savoir-être
Conditions d'accès et d'exercice
Déplacements éventuels pour suivi de fabrication et contrôle qualité sur site Rythme et horaires de travail comportant des variations ponctuelles liées aux événements internes (sorties de produits) ou externes (expositions, prix littéraires, concerts, salons...)
Tendance et évolution
Généralisation de l’édition structurée multi-supports Convergence croissante des techniques de l’édition et des systèmes d’information et de gestion de contenus
Rémunération
La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).
Questions fréquentes
Comment accéder au métier secrétaire d’édition dans la fonction publique ?
Déplacements éventuels pour suivi de fabrication et contrôle qualité sur site Rythme et horaires de travail comportant des variations ponctuelles liées aux événements internes (sorties de produits) ou externes (expositions, prix littéraires, concerts, salons...)
Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?
Le métier secrétaire d’édition relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).
Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Lecture publique et Documentation ».