Responsable de secteur archivistique

Il assure la responsabilité d’une unité d’archives : collecte, conservation, expertise, communication et valorisation des archives de toute nature conservées par l’unité. Il assure à tous l’accès aux archives en salle de lecture et en ligne.

Fonction publique de l'ÉtatFonction publique territorialeFonction publique hospitalière

Offres d'emploi

4 offres ont été diffusées récemment pour ce métier sur le portail officiel Choisir le Service Public, principalement en catégorie B, dont 100 % avec une possibilité de télétravail.

Où ça recrute

  • Rhône (69) (2)
  • Hauts-de-Seine (92) (1)
  • Haute Garonne (31) (1)

Voir les offres sur Choisir le Service Public — source : DGAFP.

Activités principales

  • Concernant les fonds d’archives
  • - Assurer des fonctions de pilotage et/ou de coordination pour la collecte, l’évaluation, le traitement et le classement des archives de toute nature (données, documents, plans, photographies etc..) et sur tous supports (papier, électroniques), dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques : élaboration des tableaux de gestion ou référentiels de conservation, des instruments de recherche, des plans de classement, des profils d’archivage, etc. ;
  • - Veiller aux conditions de conservation des archives (conservation préventive) et à leur état matériel (conservation curative) ;
  • - Assurer la responsabilité des locaux d’archivage (récolement, conservation préventive, sécurité) ; participer aux projets de construction, rénovation, extension de bâtiments d’archives ;
  • - Participer à la mise en place ou aux évolutions d’un système d’information archivistique ; à celles d’un système d’archivage électronique ;
  • - Participer à la réflexion sur les normes et leur évolution.
  • Concernant les missions en direction des publics
  • - Etre responsable de la communication des archives au public ou aux services administratifs, dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur ;
  • - Élaborer une politique de diffusion en ligne des archives ;
  • - Etre responsable de l’instruction des demandes d’accès anticipé aux archives publiques non librement communicables ;
  • - Assurer le pilotage, la coordination ou mener des actions de valorisation scientifiques, culturelles ou pédagogiques autour des archives ;
  • - Informer, sensibiliser les services producteurs.

Compétences

Connaissances

  • Politiques publiques et ministérielles et particulièrement en matière de patrimoine
  • Conditions de conservation du patrimoine et d’aménagement des bâtiments
  • Techniques d’enrichissement, de traitement et de conservation, de mise à disposition et de valorisation des fonds d’archives
  • Procédures de collecte, d’évaluation, de communication des archives quel que soit leur support
  • Déontologie du métier

Savoir-faire

  • Élaborer un projet scientifique et culturel sur la base d’objectifs accessibles, mesurables, mobilisateurs, adaptés aux moyens financiers et humains de la structure
  • Manager : définir et évaluer des objectifs, analyser les compétences, améliorer les conditions de travail, organiser, faire évoluer et diriger son équipe ou son service, déléguer, conduire des réunions…
  • Planifier, organiser et coordonner l’activité
  • Concevoir et conduire une recherche et exploiter les outils de recherche
  • Préparer, défendre et exécuter un budget
  • Rechercher et associer des partenaires publics et privés aussi bien financiers que culturels, éducatifs…

Savoir-être

Sens de l’analyseEsprit de synthèseAvoir l’esprit d’équipeSens du relationnelSens des responsabilitésRéactivité

Conditions d'accès et d'exercice

Astreintes liées à l’ouverture au public Déplacements fréquents Pics d'activité liés à l'organisation d'événements et de manifestations culturelles

Tendance et évolution

Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire Réforme territoriale et évolutions institutionnelles Évolution réglementaire liée à la propriété intellectuelle, à la réutilisation des données publiques, à l'open data, à la protection des données à caractère personnel Évolution des pratiques culturelles et de la demande sociale en matière de mémoire collective Développement de la dématérialisation, en particulier dans le domaine administratif

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale, Fonction publique hospitalière) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Comment accéder au métier responsable de secteur archivistique dans la fonction publique ?

Astreintes liées à l’ouverture au public Déplacements fréquents Pics d'activité liés à l'organisation d'événements et de manifestations culturelles

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier responsable de secteur archivistique relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale, de la Fonction publique hospitalière. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Lecture publique et Documentation ».