Responsable archives

Concevoir, conduire, piloter la mise en œuvre de la politique archives. Développer les méthodes, procédures et outils de gestion des archives

Fonction publique de l'ÉtatFonction publique territorialeFonction publique hospitalière

Offres d'emploi

13 offres ont été diffusées récemment pour ce métier sur le portail officiel Choisir le Service Public, principalement en catégorie A, dont 54 % avec une possibilité de télétravail.

Principaux employeurs

  • SAJES/DPA (2)
  • Centre hospitalier des pays de Morlaix (1)
  • Préfecture de Police / Service de la mémoire et des affaires culturelles / Département patrimonial / Archives / Pôle contrôle et collecte des archives publiques (1)

Où ça recrute

  • Paris (75) (5)
  • Val de Marne (94) (4)
  • Finistère (29) (2)
  • Seine Maritime (76) (1)
  • Hauts-de-Seine (92) (1)

Voir les offres sur Choisir le Service Public — source : DGAFP.

Activités principales

  • Conception et organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
  • Elaboration et mise à jour de procédures qualité
  • Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels
  • Expertise des processus informationnels en vue de leur archivage et ce dès leur création
  • concerne le dossier patient, mais aussi tous les autres documents administratifs
  • Formation et information des professionnels et étudiants
  • Mise en œuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives
  • Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
  • Organisation et gestion de groupes de travail transversaux
  • Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d'activité
  • Veille spécifique à son domaine d'activité

Compétences

Connaissances

  • Administration publique, organisation administrative, budget, marchés publics, ressources humaines
  • Domaines spécialisés en relation avec le fonds géré et le domaine d’intervention
  • Conditions de conservation du patrimoine
  • Tendances de la recherche
  • Fonds et collections conservés ou complémentaires
  • Techniques d’acquisition, de conservation, de mise à disposition des fonds et collections
  • Techniques de traitement et de conservation des fonds
  • Techniques de valorisation des fonds et collections, notamment par la communication
  • Outils informatiques et logiciels liés à la profession
  • Réglementations et procédures correspondantes au domaine d’exercice
  • Déontologie du métier
  • Partenaires

Savoir-faire

  • Animer et développer un réseau professionnel
  • Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
  • Concevoir, piloter et évaluer des projets transversaux et des procédures, relevant de son domaine de compétence et en rendre compte
  • Évaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence
  • Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
  • Identifier les fonds d'archives à collecter, à détruire et à verser aux services d'archives publics des archives historiques
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
  • Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
  • Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
  • Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation

Savoir-être

Sens de l’innovation / créativitéSens de l’initiativeÊtre rigoureuxSens des relations humainesÊtre à l’écouteSens de l’organisation

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale, Fonction publique hospitalière) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier responsable archives relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale, de la Fonction publique hospitalière. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Lecture publique et Documentation ».