Chargée / Chargé de la politique documentaire

Définit et assure la mise en œuvre d’une politique documentaire adaptée aux besoins et pilote la constitution, la conservation et l’accessibilité des fonds documentaires

Fonction publique de l'ÉtatFonction publique territorialeFonction publique hospitalière

Offres d'emploi

9 offres ont été diffusées récemment pour ce métier sur le portail officiel Choisir le Service Public, principalement en catégorie A, dont 89 % avec une possibilité de télétravail.

Principaux employeurs

  • AgroParisTech, Établissement supérieur et de recherche (1)
  • Service Commun de Documentation (1)
  • Ecole Polytechnique (1)

Où ça recrute

  • Charente (16) (5)
  • Essonne (91) (2)
  • Paris (75) (1)
  • Nord (59) (1)

Voir les offres sur Choisir le Service Public — source : DGAFP.

Activités principales

  • Définit, avec les services utilisateurs, une offre documentaire adaptée aux besoins
  • Communique sur l’offre de services
  • Conduit la politique d’achat des ressources, papier et numériques
  • Définit les règles d’enrichissement, de conservation et de communication des fonds documentaires
  • Organise le service aux utilisateurs ; gère le budget documentaire et les marchés publics afférents
  • Evalue les activités et met en place des indicateurs notamment sur la qualité
  • Pilote et contribue à la gestion du système d’information documentaire

Compétences

Connaissances

  • Connaissance de l’environnement institutionnel, administratif et professionnel, ainsi que de l’histoire des ministères sociaux et de leurs opérateurs
  • Connaissances des politiques publiques de l’entité
  • Connaissance des éditeurs et producteurs d’information et prestataires du domaine métier
  • Connaissances des services, de leurs missions et besoins, des interlocuteurs des services susceptibles de détenir des informations utiles
  • Principes généraux du droit de la propriété intellectuelle, notamment du droit d’auteur
  • Rédaction de supports et techniques de l’exposé oral
  • Connaître les fonds documentaires, les bases de données, les partenaires et sources externes d’informations
  • Savoir classer, indexer, repérer l’information utile et pertinente et la mettre à la disposition, effectuer une recherche documentaire, mobiliser les ressources internes ou externes aux services.
  • Définir et mettre en œuvre des indicateurs
  • L’anglais

Savoir-faire

  • Adapter l’organisation et les méthodes de travail
  • Appréhender les exigences, valeurs et enjeux des partenaires
  • Concevoir des plans d’action et piloter leur mise en œuvre
  • Créer et animer un réseau
  • Relations avec les usagers
  • Adapter les techniques de communication interpersonnelles ou collectives à divers publics
  • Recueillir et traiter de l’information
  • Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
  • Contrôler l’application d’une règle et la faire respecter
  • Veille, analyse et gestion documentaire
  • Applications informatiques spécifiques

Savoir-être

Autonomie et sens de l’initiativeRigueur et méthodeTravailler en équipePédagogieDiscrétion professionnelleEthique et respect des règles déontologiquesVision stratégique et anticipatrice

Conditions d'accès et d'exercice

Périmètre d’intervention : Quand elle/il est responsable de la politique documentaire, participe aux groupes et de travail et actions interministériels et à des partenariats extérieurs Peut s’exercer au sein d’un service spécialisé ou à l’échelle d’un territoire ou d’une structure Modalités et conditions de travail : Aptitude physique et médicale (manutention et classement)

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale, Fonction publique hospitalière) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Comment accéder au métier chargée de la politique documentaire dans la fonction publique ?

Périmètre d’intervention : Quand elle/il est responsable de la politique documentaire, participe aux groupes et de travail et actions interministériels et à des partenariats extérieurs Peut s’exercer au sein d’un service spécialisé ou à l’échelle d’un territoire ou d’une structure Modalités et conditions de travail : Aptitude physique et médicale (manutention et classement)

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier chargée de la politique documentaire relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale, de la Fonction publique hospitalière. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Lecture publique et Documentation ».