Secrétaire générale / général d'établissement à autonomie financière

Organiser le fonctionnement et la gestion financière d’un établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique

Fonction publique de l'ÉtatFonction publique territorialeFonction publique hospitalière

Activités principales

  • Préparer et suivre le budget de l'EAF, élaborer des décisions modificatives, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord.
  • Assurer le rôle d'interface avec le ministère pour le contrôle de gestion et le rapport d'activité.
  • Suivre le contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) en tant que membre du comité de gouvernance.
  • Recruter les personnels, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail.
  • Coordonner et encadrer les personnels (expatriés, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits.
  • Mettre en place des formations, gérer les plannings et les congés.
  • Animer le dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux.
  • Piloter la logistique administrative et juridique de l'établissement (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gestion de l'accueil des artistes en tournée, prise de contact avec les fournisseurs, rationalisation les acquisitions, veille juridique, gestion des contentieux).
  • Assurer la gestion logistique, matérielle et immobilière de l'EAF.
  • Gérer les risques et veiller à l'application des consignes de sécurité.

Compétences

Connaissances

  • Achat et marchés publics
  • Contrôle de gestion
  • Droit / réglementation
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Logistique
  • Gestion budgétaire et comptable
  • Gestion des ressources humaines
  • Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF)

Savoir-faire

  • Élaborer un budget
  • Gérer un conflit
  • Négocier
  • Organiser une activité
  • Communiquer et rayonner
  • Développer une vision stratégique
  • Innover : être agile, favoriser l’expérimentation
  • Responsabiliser et développer ses équipes sur le plan individuel et collectif
  • Coopérer
  • Piloter la performance
  • S'adapter : décider et agir dans la complexité et l'incertitude, hiérarchiser les priorités, accueillir l’imprévu et réorienter son action si nécessaire
  • Transformer : mobiliser autour d’une transformation, initier les transformations et s’assurer du respect des engagements

Savoir-être

Être rigoureuxFaculté d’adaptationIncarner les valeurs de l'État et du Service PublicSe connaître, se maîtriser, se développerInnover : savoir accueillir le changement et les initiativesÉcouter et bâtir des relations solidesS'adapter : Faire preuve d'audace et être capable de prendre des risques

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale, Fonction publique hospitalière) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier secrétaire générale d'établissement à autonomie financière relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale, de la Fonction publique hospitalière. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Direction et pilotage des politiques publiques ».