Secrétaire générale / général d’ambassade

Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu d’un secrétariat général d’ambassade au sein d’un poste diplomatique

Fonction publique de l'État

Activités principales

  • Piloter le budget, gérer la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique des moyens de l’État à l’étranger.
  • Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines de la structure.
  • Encadrer et animer une ou plusieurs équipes de collaborateurs, dont des agents de droit local.
  • Contribuer à l’animation du dialogue social et à la communication interne à la structure.
  • Assurer la mise en œuvre administrative de projets impulsés par le chef de poste.
  • Suivre les indicateurs et tableaux de bord en coordination avec les chefs de service de la structure.
  • Piloter la gestion des affaires protocolaires (immunités et privilèges).
  • Assurer une veille juridique dans ses domaines de compétence.
  • Gérer le contentieux

Compétences

Connaissances

  • Contrôle, audit et évaluation
  • Culture de la performance de l’action et des politiques publiques
  • Gestion administrative des personnels
  • Gestion budgétaire et comptable
  • Management / pilotage
  • Ministères et ses réseaux
  • Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du ministère
  • Organisation, méthode et processus
  • Bureautique

Savoir-faire

  • Animer une équipe
  • Contrôler
  • Anticiper un risque, une évolution
  • Conduire un projet, une démarche
  • Coordonner
  • Dialoguer
  • Diffuser une information, une publication
  • Maîtriser les délais
  • Négocier
  • Travailler en réseau

Savoir-être

Aisance relationnelleAptitude à l’écouteEsprit d’équipeÊtre rigoureuxExemplaritéRéactivitéRespect de la confidentialité des donnéesSens de l’organisationSens de l'analyseSens des responsabilités

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier secrétaire générale relève de la Fonction publique de l'État. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Direction et pilotage des politiques publiques ».