Secrétaire de mairie

Met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines

Fonction publique territoriale

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Offres d'emploi

2 816 offres ont été diffusées récemment pour ce métier sur le portail officiel Choisir le Service Public, principalement en catégorie B.

Où ça recrute

  • Haute Saône (70) (124)
  • Pas de Calais (62) (80)
  • Oise (60) (71)
  • Aisne (02) (70)
  • Doubs (25) (65)

Voir les offres sur Choisir le Service Public — source : DGAFP.

Activités principales

  • Assistance et conseil aux élues et élus
  • Élaboration des documents administratifs et budgétaires
  • Gestion des affaires générales
  • Accueil et renseignement de la population
  • Gestion des équipements municipaux
  • Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.)
  • Maîtrise d'œuvre de projets
  • Management de proximité
  • Gestion administrative des ressources humaines
  • Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
  • Contrôle de la qualité des services rendus

Compétences

Connaissances

  • Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
  • Procédures d'arbitrage budgétaire
  • Cadre réglementaire de la délégation de service public
  • Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
  • Règles d'urbanisme
  • Techniques de gestion de conflits
  • Réglementation des ERP
  • Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
  • Techniques de communication et de négociation
  • Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

Savoir-faire

  • Assistance et conseil aux élues et élus :
  • Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
  • Conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
  • Bâtir une relation de confiance avec le maire ou la mairesse
  • Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
  • Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
  • Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
  • Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
  • Préparer et suivre l'exécution du budget
  • Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
  • Gestion des affaires générales :

Conditions d'accès et d'exercice

Conditions générales Travail en bureau, déplacements sur le territoire Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité Devoir de réserve et sens du service public

Tendance et évolution

Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire Développement des politiques publiques globales et transverses Poursuite du développement de l'intercommunalité et des logiques de coopération, création des communes nouvelles Réforme territoriale Dimension politique de la relation élu/fonctionnaire Prise en compte des nouvelles obligations déontologiques prévues dans la loi 2016-483 du 20 avril 2016 Évolutions socio-économiques Modification de la demande sociale : individualisation, proximité Évolution de la demande sociale : diversification des publics, évolution des attentes des populations, demande de réactivité et de transparence des services publics Évolutions techniques et technologiques Prise en compte des mutations numériques (nouveaux services numériques de e-administration, dématérialisation, open data et RGPD)

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique territoriale) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Comment accéder au métier secrétaire de mairie dans la fonction publique ?

Conditions générales Travail en bureau, déplacements sur le territoire Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité Devoir de réserve et sens du service public

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier secrétaire de mairie relève de la Fonction publique territoriale. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Direction et pilotage des politiques publiques ».