Chargée / Chargé de la coordination administrative

Il/elle assure les différents aspects (RH, budgétaire, financier…) de la gestion administrative d’un secteur afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de ce secteur

Fonction publique de l'ÉtatFonction publique territorialeFonction publique hospitalière

Offres d'emploi

350 offres ont été diffusées récemment pour ce métier sur le portail officiel Choisir le Service Public, principalement en catégorie A, dont 43 % avec une possibilité de télétravail.

Principaux employeurs

  • Agence de Services et de Paiement (7)
  • Aix-Marseille Université (5)
  • Université Claude Bernard Lyon 1 (5)
  • Université de Toulouse (4)

Où ça recrute

  • Paris (75) (109)
  • Bas Rhin (67) (20)
  • Rhône (69) (18)
  • Bouches du Rhône (13) (17)
  • Haute Garonne (31) (16)

Voir les offres sur Choisir le Service Public — source : DGAFP.

Activités principales

  • Instruire les procédures de gestion administrative courantes et proposer un premier niveau de prise en charge des dossiers en lien avec les services compétents
  • Instruire les dossiers en veillant à leur régularité administrative et juridique
  • Rendre compte de l’activité traitée et produire les éléments statistiques correspondants
  • Conseiller et informer les demandeurs et les interlocuteurs concernés
  • Assurer la gestion courante du fonctionnement du service (courrier, téléphone, organisation de réunions…)

Compétences

Connaissances

  • Compétences techniques des différents domaines de travail (RH, budgétaire, financier…)
  • Rédaction administrative
  • Connaissance de son environnement professionnel

Savoir-faire

  • Animer un réseau / un groupe
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Assurer une veille
  • Maîtriser les procédures et des règles

Savoir-être

Capacité de synthèseSens de l’organisationSens de l’analysePolyvalence

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale, Fonction publique hospitalière) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier chargée de la coordination administrative relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale, de la Fonction publique hospitalière. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Direction et pilotage des politiques publiques ».