Assistante / Assistant de direction

Assiste le responsable et/ou l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne de son travail.

Fonction publique de l'ÉtatFonction publique territorialeFonction publique hospitalière

Offres d'emploi

3 152 offres ont été diffusées récemment pour ce métier sur le portail officiel Choisir le Service Public, principalement en catégorie B, dont 29 % avec une possibilité de télétravail.

Principaux employeurs

  • Ministère de la Justice (58)
  • Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP ViaPro) (48)
  • Ministère de la justice (17)
  • Ministères économiques et financiers (15)

Où ça recrute

  • Paris (75) (310)
  • Nord (59) (132)
  • Bouches du Rhône (13) (125)
  • Seine Saint-Denis (93) (110)
  • Rhône (69) (109)

Voir les offres sur Choisir le Service Public — source : DGAFP.

Activités principales

  • Assiste le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail
  • Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
  • Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
  • Assure l’accueil physique et téléphonique
  • Assure l’interface avec l’interne et l’externe
  • Traite des dossiers ponctuels
  • Suit le courrier personnel et les affaires réservées
  • Encadre et animer une équipe de secrétariat
  • Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
  • Prend des notes et constitue des dossiers administratifs
  • Planifie, organise et assure le suivi de réunions

Compétences

Connaissances

  • Techniques de communication
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Connaître l’environnement professionnel
  • Avoir des compétences en informatique : bureautique
  • Techniques de secrétariat bureautique
  • Classement et archivage

Savoir-faire

  • Apporter une réponse personnalisée
  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger et mettre en forme les documents
  • Évaluer et hiérarchiser des besoins
  • Encadrer et animer une équipe
  • Structurer son travail
  • Savoir planifier et respecter les délais
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
  • Savoir gérer les aléas
  • S’adapter aux différents interlocuteurs
  • Filtrer et orienter les informations

Savoir-être

Sens de l’initiativeCapacité d’adaptationSens de l’organisationRéactivitéSens relationnelSens de la confidentialitéSavoir accueillirSavoir s’exprimer oralementÊtre rigoureuxÊtre autonomeEsprit de synthèse

Conditions d'accès et d'exercice

Éventuelles plages horaires variables Rattachement possible à plusieurs responsables

Tendance et évolution

Évolution des technologies de l’information et de la communication et dématérialisation des procédures Tendance à la spécialisation et à la professionnalisation Accroissement du rôle d’interface avec les services

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale, Fonction publique hospitalière) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Comment accéder au métier assistante de direction dans la fonction publique ?

Éventuelles plages horaires variables Rattachement possible à plusieurs responsables

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier assistante de direction relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale, de la Fonction publique hospitalière. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Direction et pilotage des politiques publiques ».