Assistante / Assistant achats marchés

Assiste l’acheteur et met en œuvre les procédures relatives aux marchés publics

Fonction publique de l'ÉtatFonction publique territorialeFonction publique hospitalière

Offres d'emploi

71 offres ont été diffusées récemment pour ce métier sur le portail officiel Choisir le Service Public, principalement en catégorie C, dont 54 % avec une possibilité de télétravail.

Principaux employeurs

  • Mines Saint Etienne (4)
  • Office National des Forêts (2)
  • INSA Rennes (2)
  • Etablissement public médico social accueillant 300 usagers (EHPAD FAM et Foyer de vie) avec actuelle construction d'un nouvel EHPAD (2)

Où ça recrute

  • Paris (75) (8)
  • Loiret (45) (6)
  • Ille et Vilaine (35) (5)
  • Loire (42) (5)
  • Moselle (57) (4)

Voir les offres sur Choisir le Service Public — source : DGAFP.

Activités principales

  • Assister l’acheteur dans ses études de marché fournisseurs et sourçage
  • Assister l’acheteur sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable
  • Contribuer à l’analyse des besoins
  • Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable
  • Élaborer et rédiger les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par l’acheteur
  • Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification…)
  • Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires...)
  • Assurer le suivi et la mise en jeu des garanties
  • Participer avec l’acheteur dans sa communication sur ses projets achats
  • Alimenter les outils de pilotage et renseigner les tableaux de bord sur les projets achats

Compétences

Connaissances

  • Processus achat
  • Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables)
  • Achats durables
  • Achats d'innovation
  • Expertise spécifique à un domaine d'achat
  • Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation (écosystème)
  • Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
  • Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels

Savoir-faire

  • Planifier / gérer les délais
  • Passation électronique de marchés et autres outils informatiques
  • Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)
  • Négocier
  • Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges
  • Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise
  • Stratégie en matière d’achats
  • Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)
  • Rédiger des pièces de marché
  • Analyser et évaluer des offres
  • Gérer des contrats
  • Certifier un service fait et paiement

Savoir-être

Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativitéSens de l'analyse et raisonnement critiqueSens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public

Tendance et évolution

Passage d’une logique de conformité totale à une logique de résultats Elargissement de l’assiette des supports mutualisés (interministériels, ministériels, directionnels, établissements publics, collectivités, sphère hospitalière, centrales d’achats…) Mise en œuvre des achats responsables (loi AGEC, climat et résilience…) Numérisation des tâches du processus achat Meilleure gestion de la relation fournisseur (charte et label RFAR)

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale, Fonction publique hospitalière) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier assistante relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale, de la Fonction publique hospitalière. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Achat ».