Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics

Assurer et gérer un approvisionnement performant en biens et services dans le respect de la politique achat de l’entité publique, et notamment des politiques de consommation

Fonction publique de l'ÉtatFonction publique territorialeFonction publique hospitalière

Offres d'emploi

80 offres ont été diffusées récemment pour ce métier sur le portail officiel Choisir le Service Public, principalement en catégorie C, dont 42 % avec une possibilité de télétravail.

Principaux employeurs

  • CROUS DE PARIS (2)
  • Direction interrégionale des douanes de Nouvelle-Aquitaine (2)
  • Service du pilotage et du soutien de proximité / Département de l'exploitation immobilière et du développement durable de l'administration centrale/ (1)
  • Site Centre - CROUS DE PARIS (1)

Où ça recrute

  • Paris (75) (7)
  • Yvelines (78) (7)
  • Var (83) (7)
  • Finistère (29) (5)
  • Alpes Maritimes (06) (4)

Voir les offres sur Choisir le Service Public — source : DGAFP.

Activités principales

  • Initier les demandes d’achats après collecte des besoins exprimés par les prescripteurs / utilisateurs et par typologie d’achats
  • Gérer les acquisitions, en lien avec les services bénéficiaires, les services prescripteurs, les services achat et les services finance.
  • Aider les services bénéficiaires à exprimer leurs besoins
  • Collecter et regrouper les expressions de besoins.
  • Vérifier l’existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés et orienter l’utilisateur final en fonction des politiques de consommation définies (système d’information achats, autres outils centralisant les marchés actifs…)
  • Identifier la modalité optimale d’approvisionnement (consommations sur stocks, supports contractuels existants, nouveaux marchés…)
  • S’assurer de la soutenabilité budgétaire de l’achat et du respect des politiques de consommation définies
  • Procéder aux demandes d’achats dans les systèmes d’informations budgétaire et comptable (système d’information achats)
  • Saisir et mettre à jour les marchés dans les systèmes d’information achats et budgétaires et gérer les bases articles associées (pièces financières…)
  • Assurer le rôle d'interface entre services prescripteurs, acheteurs et financiers.
  • Constater le service fait et vérifier, auprès des services bénéficiaires/utilisateurs, la réception dans les délais, la qualité et la quantité, définis dans la commande, des biens et service, le saisir dans le système d’informations budgétaire et comptable de l’entité publique concernée
  • Suivre l’exécution des contrats-marchés (consommations, litiges, pénalités...) en relation avec les prescripteurs/ utilisateurs et avec l’acheteur.

Compétences

Connaissances

  • Processus achat
  • Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables)
  • Achats durables
  • Achats d'innovation
  • Expertise spécifique à un domaine d'achat
  • Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation (écosystème)
  • Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
  • Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels

Savoir-faire

  • Planifier / gérer les délais
  • Passation électronique de marchés et autres outils informatiques
  • Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)
  • Négocier
  • Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges
  • Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise
  • Stratégie en matière d’achats
  • Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)
  • Rédiger des pièces de marché
  • Analyser et évaluer des offres
  • Gérer des contrats
  • Certifier un service fait et paiement

Savoir-être

Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativitéSens de l'analyse et raisonnement critiqueSens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public

Conditions d'accès et d'exercice

Contraintes calendaires

Tendance et évolution

Meilleure gestion de la relation fournisseur (label RFAR) Optimisation de la chaîne d’achat. Développement des politiques de consommation, interministérielles, ministérielles, régionales. Renforcement de la dématérialisation des procédures achat Prise en compte de nouvelles stratégies achats.

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale, Fonction publique hospitalière) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Comment accéder au métier approvisionneuse des contrats et marchés publics dans la fonction publique ?

Contraintes calendaires

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier approvisionneuse des contrats et marchés publics relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale, de la Fonction publique hospitalière. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Achat ».