Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent

Procéder aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services Mettre en œuvre les procédures de marchés publics conformément à la stratégie achat définie Evaluer et suivre la performance des achats (économique, environnementale, sociale, PME, innovation…)

Fonction publique de l'ÉtatFonction publique territorialeFonction publique hospitalière

Offres d'emploi

55 offres ont été diffusées récemment pour ce métier sur le portail officiel Choisir le Service Public, principalement en catégorie A, dont 44 % avec une possibilité de télétravail.

Principaux employeurs

  • Ministère de la justice (6)
  • Service National d'Ingénierie Aéroportuaire (SNIA) (6)
  • Service de l'action administrative et des moyens (SAAM) (2)
  • Préfecture de police – Direction des finances de la commande publique et de la performance – Bureau de la commande publique et de l'achat (2)

Où ça recrute

  • Paris (75) (21)
  • Ille et Vilaine (35) (7)
  • Essonne (91) (4)
  • Gironde (33) (4)
  • Hauts-de-Seine (92) (3)

Voir les offres sur Choisir le Service Public — source : DGAFP.

Activités principales

  • Représenter la fonction achats au sein de diverses instances de gouvernance
  • S’assurer de la bonne mise en œuvre de la politique achat de la structure par l’ensemble des acteurs (hiérarchie, directions métiers,…)
  • Piloter les portefeuilles d’achats (politique achat, cartographie, stratégie, approvisionnement…)
  • Piloter la programmation pluriannuelle des projets achats, des procédures de marchés, et s’assurer du respect des échéanciers
  • Planifier et quantifier annuellement les actions achats
  • S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat assignés (décrire, mesurer, suivre, rapporter…)
  • Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction
  • Mener la veille économique et procéder au sourçage sur différents segments d’achats
  • Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une programmation des achats
  • Elaborer ou participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre (leviers achats, allotissement, choix de procédure,…)
  • Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur
  • En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres et négocier dans le cadre des procédures autorisées et rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs

Compétences

Connaissances

  • Processus achat
  • Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables)
  • Achats durables
  • Achats d'innovation
  • Expertise spécifique à un domaine d'achat
  • Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation (écosystème)
  • Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
  • Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels

Savoir-faire

  • Planifier / gérer les délais
  • Passation électronique de marchés et autres outils informatiques
  • Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)
  • Négocier
  • Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges
  • Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise
  • Stratégie en matière d’achats
  • Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)
  • Rédiger des pièces de marché
  • Analyser et évaluer des offres
  • Gérer des contrats
  • Certifier un service fait et paiement

Savoir-être

Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativitéSens de l'analyse et raisonnement critiqueSens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public

Conditions d'accès et d'exercice

Risques de contentieux des marchés publics Exposition aux délits d’octroi d’avantages injustifiés, de favoritisme… Disponibilité importante Communication-dialogue avec toutes les parties prenantes internes de l’achat public (prescripteurs, utilisateurs, finances-budget-juridique, fournisseurs…)

Tendance et évolution

Passage d’une logique de conformité totale à une logique de résultats Augmentation de l’assiette des supports mutualisés (interministériels, ministériels, directionnels, collectivités, établissements hospitaliers, centrales d’achats…) Achat responsable (loi AGEC, climat et résilience…) Numérisation des tâches du processus achat (sourçage, passation, gestion administrative des contrats, e-procurement…) Meilleure gestion de la relation fournisseur (label RFAR) Prise en compte de nouvelles stratégies achats

Rémunération

La rémunération de ce métier dépend du versant (Fonction publique de l'État, Fonction publique territoriale, Fonction publique hospitalière) et de la catégorie. Consultez les salaires de la fonction publique par versant et catégorie (A, B, C).

Questions fréquentes

Comment accéder au métier acheteuse polyvalente dans la fonction publique ?

Risques de contentieux des marchés publics Exposition aux délits d’octroi d’avantages injustifiés, de favoritisme… Disponibilité importante Communication-dialogue avec toutes les parties prenantes internes de l’achat public (prescripteurs, utilisateurs, finances-budget-juridique, fournisseurs…)

Dans quelle fonction publique exerce-t-on ce métier ?

Le métier acheteuse polyvalente relève de la Fonction publique de l'État, de la Fonction publique territoriale, de la Fonction publique hospitalière. Les rémunérations dépendent du versant et de la catégorie (voir les salaires de la fonction publique).

Source : DGAFP — Répertoire des métiers de la fonction publique (RMFP). Retour : métiers « Achat ».